"Новые национальные проекты на период 2025 - 2030 годов. Стандарт" (утв. Правительством РФ)

Регламентация процессов

- Регламентация процессов

Регламентация процессов является исходной точкой для разработки/оптимизации процессов.

При ее проведении необходимо:

Рисунок 317 Определить, с чем мы работаем на входе в процесс.

Рисунок 318 Определить длительность этапа и условия перехода на следующий.

Рисунок 319 Определить ответственного за каждый этап и процесс в целом.

Рисунок 320 Определить образ результата ("артефакта") по каждому этапу и процесса в целом.

Для гарантирования единства подходов все процессы проектной деятельности должны быть регламентированы с применением хотя бы одного из видов артефакта: документа (например, методические рекомендации), схемы (бизнес-процессы) или посредством цифровых средств (модуль в информационной системе, АРМ и т.п.)

Что уже есть?
1.	Единые подходы для всех участников проектной деятельности.
2.	Нормативно закреплены роли и ответственность при формировании и утверждении методик расчета показателей.
3.	Реализована возможность прослеживания достижения отдельных задач Президента России.
4.	Требования к методикам расчета показателей НП закреплены нормативно.
Что надо улучшить?
1.	Включить проектные команды муниципального уровня в число участников проектной деятельности. Обеспечить синхронизацию и упрощение процессов управления НП и государственными программами РФ.
2.	Повысить прозрачность расчета значений показателей.
3.	Разработать алгоритм прослеживания достижения всех задач Президента России до конкретных мероприятий. Исключить фактическое несоответствие показателей установленным нормативно критериям, дублирование показателей в разных проектах одного уровня и формулирование показателей в виде мероприятий.
Как улучшить?
1.	Разработать и внедрить систему учета потребностей муниципального уровня при инициировании, реализации и завершении проектов. Внести изменения в функциональную структуру организации проектной деятельности в Правительстве РФ. Сформировать единый порядок разработки, реализации, мониторинга, внесения изменений в НП и государственные программы РФ.
2.	Производить расчет показателей на основании компонентов в единой открытой информационной системе (ГИС ЦАП).
3.	Разработать счетную модель, которая будет отражать математическую связь от задач Президента России до отдельных мероприятий в конкретном регионе/городе.
4.	Провести инвентаризацию показателей. Разработать единую систему планирования показателей на федеральном и региональном уровнях для синхронизации планирования методик показателей и изменения показателей в паспортах проектов и государственных программ РФ.
Артефакты:
1.	Единый справочник показателей <19>
2.	Национальный стандарт "Методика расчета показателей" <20>
3.	Система сквозного мониторинга параметров от федерального до муниципального уровней
4.	АРМ "Качество паспортов и ЗИ"
5.	Инструмент планирования обеспеченности ОЗР в разрезе требуемых ресурсов для ее создания и обеспечения удовлетворения потребностей целевых групп
6.	Единый порядок разработки, реализации, мониторинга, внесения изменений в НП и государственные программы РФ

--------------------------------

<19> Справочник показателей национальных проектов (программ), государственных программ Российской Федерации и их структурных элементов (Постановление Правительства РФ от 31.10.2018 N 1288 "Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации" (вместе с "Положением об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации")

<20> Национальный стандарт Российской Федерации "Национальные цели развития, национальные проекты (программы) и государственные программы Российской Федерации. Методики расчета показателей. Общие положения и требования к применяемым при расчетах данным" (ГОСТ Р 71136-2023)

Принцип 1. Стандартизация и постоянная оптимизация процессов Оптимизация процессов