9. КАК УПРАВЛЯТЬ НОВЫМ НАЦИОНАЛЬНЫМ ПРОЕКТОМ?

После утверждения паспорта проекта начинается этап его реализации.

Для управления проектом необходимо:

- Собрать всю информацию об условиях реализации проекта, какие проблемы решает, какую потребность закрывает;

- Утвердить цель, показатели, набор мероприятий, финансовое обеспечение проекта, разработать подробный план его реализации;

- Организовать руководство и управление командой проекта, в том числе определить проектный офис, ответственный за координацию, мониторинг и контроль исполнения проекта, и довести до команды проекта его функции;

- Обеспечить сбор необходимой информации о проекте и доступ участников проекта к этой информации в информационных системах ГИИС "Электронный бюджет", ГАС "Управление", ГИС ЦАП и иных;

- Обеспечить мониторинг, контроль исполнения и управление рисками проекта; проверить актуальность и наличие методик расчета показателей, в случае их отсутствия разработать; поставить показатели на мониторинг в ФПСР; обеспечить эскалацию рисков и доведение аналитических отчетов ("саммари") до всех участников проекта;

- Организовать процесс оценки и контроля изменений; важно учитывать влияние изменений на цель НП, соблюдать сбалансированность достижения показателей и мероприятий;

- Организовать управление публичной информацией о реализации проекта, обеспечить ее доведение и сбор обратной связи.

Подробный чек-лист проверки качества управления проектом приведен в Чек-листе "Как управлять новым национальным проектом?". Чем меньше пунктов чек-листа исполняется, тем выше вероятность возникновения рисков и проблем при реализации проекта.

Качество управления проектом со временем может изменяться и мониторить его поможет система метрик, которая отражает в правильном ли направлении движется его реализация. Если плановый тренд значений метрик не соблюдается, то это повод еще раз обратить внимание насколько правильно спланирован проект и проверить на его соответствие чек-листам.