|
Что уже есть?
|
|
1.
|
Утвержден регламент согласования кандидатов на должность руководителя проектного офиса, включающий в себя оценку профессиональных и личностных компетенций.
|
|
2.
|
Функционирует база знаний ГАС "Управление", Центра проектного менеджмента.
|
|
3.
|
Организовано регулярное обновление новостей проектной деятельности в системе взаимодействия проектных офисов, телеграмм-канале "Главное за неделю/период. СВПО", иных источниках.
|
|
4.
|
Разработаны материалы, которые используются руководителями проектных офисов как пособие для адаптации сотрудников проектных офисов:
- "Книга участника проектной деятельности";
- книга "Функционирование проектных офисов".
|
|
5.
|
Завершено 2 потока обучающего онлайн-курса для руководителей федеральных/региональных проектных офисов.
|
|
6.
|
Организован ряд мероприятий, направленных на формирование единого информационного пространства для участников проектных команд, при этом развитие проектной культуры осуществляется по большей части несистемно.
В каждом регионе сформирована проектная "субкультура" со своими сильными и слабыми сторонами.
|
|
7.
|
Разработан перечень ценностей проектных офисов.
|
|
8.
|
Сформирована методика расчета исполнительской дисциплины.
|
|
Что надо улучшить?
|
|
1.
|
Регламентировать периодичность актуализации материалов оценки компетенций.
|
|
2.
|
Разработать алгоритм оценки компетенций всех участников проектных команд.
|
|
3.
|
Сформировать механизм агрегации ключевых новостей из разных источников.
|
|
4.
|
Актуализировать формат и наполнение существующих материалов.
|
|
5.
|
Разработать механизм "выращивания" компетентных руководителей проектных офисов из числа рядовых участников проектных команд.
|
|
6.
|
Сформировать единую для всех участников проекта культуру управления проектами для формирования единого климата личной продуктивности и ответственности.
|
|
7.
|
Наладить обмен "лучшими практиками" и обеспечить распространение результативных практик, направленных на достижение целей НП.
|
|
8.
|
Повысить уровень исполнительской дисциплины проектных офисов и участников проектной деятельности.
|
|
Как улучшить?
|
|
1.
|
Актуализировать материалы оценки компетенций и регламентировать периодичность такой актуализации.
Определить квалификационные требования и ключевые компетенции участников проектной деятельности по ролевой модели, а также нормативно закрепить регулярную оценку компетенций участников проектной деятельности.
|
|
2.
|
Осуществить ведение закрытого телеграмм-канала, автоматически подгружающего новости из разных источников.
|
|
3.
|
Разработать интерактивную "Книгу участника проектной деятельности" для широкого круга читателей, в целях повышения общего уровня знаний.
Разработать перечень образовательных продуктов для участников проектных команд по отдельным функциональным областями проектной деятельности.
|
|
4.
|
Разработать систему непрерывного повышения квалификации специалистов проектного управления в госсекторе РФ и на муниципальном уровне, а также обеспечить формирование кадрового резерва руководителей проектных офисов.
|
|
5.
|
Регулярно транслировать (в рамках проведения онлайн- и офлайн-событий) ключевые принципы НП и ценностей проектных офисов (включая ценность ответственности за результаты своей деятельности) участникам проектных команд.
|
|
6.
|
Организовать регулярную работу рабочих групп, направленную на определение лучших практик. Создать цифровой продукт для демонстрации лучших практик. Сформировать базу разработанных в регионах актов (нормативные акты, приказы, положения) в сфере проектной деятельности в целях совершенствования и развития нормативно-правовых актов и методических документов по проектной деятельности.
|
|
7.
|
Усовершенствовать систему КПЭ проектных офисов и построения рейтингов ФОИВ и субъектов РФ на основании полученных результатов.
Стимулировать разработку проектными офисами комплекса КПЭ для оценки исполнительской дисциплины участников проектных команд.
|
|
Артефакты:
|
|
1.
|
Система грейдирования сотрудников проектных офисов
|
|
2.
|
Инструменты сопровождения сотрудника на всем этапе HR-цикла
|
|
3.
|
Интерактивный материал "Книга участника проектной деятельности"
|
|
4.
|
Формирование модели компетенций по ролевой модели, а также актуализация регламентирующих документов
|
|
5.
|
Витрина "лучших практик"
|
|
6.
|
Рейтинг ФОИВ, субъектов РФ на основании расчета КПЭ проектных офисов
|
|
7.
|
"Простое представление" нормативной и методической документации
|
|
8.
|
Перечень образовательных продуктов по функциональным областям проектной деятельности в госсекторе РФ
|
|
9.
|
Консолидирующий новостной канал
|
|
10.
|
Онлайн- и офлайн-события для участников проектной деятельности
|
|
11.
|
Регулярные онлайн-рабочие группы по отдельным тематикам в рамках проектной деятельности с привлечением проектных команд
|
Определение квалификационных требований;
Ежегодное тестирование на соответствие этим требованиям;
Ежегодное обучение;
Ежегодную актуализацию программ обучения, в том числе по итогам мониторинга их эффективности;
Ведение "базы знаний", включающей в себя все нормативные документы, обучающие материалы и т.д.;
Ежегодное проведение очных обучающих семинаров/конференций;
Ежеквартальные ВКС/совещания с ответами на частые вопросы;
Ведение реестра участников проектной деятельности и учет их достижений.