Принцип 4. Оцифровка управления

- Принцип 4. Оцифровка управления

Современное управление невозможно без цифровизации и автоматизации процессов и задач. Цифровизация позволяет повысить прозрачность деятельности органов государственной власти за счет внедрения мониторинговых панелей, позволяющих своевременно принимать управленческие решения, а автоматизация - сократить список рутинных задач и повысить качество их исполнения.

Что уже есть?

1.

Внедрена автоматизированная проверка качества планирования.

2.

Внедрена система автоподтверждения отдельных показателей, мероприятий (результатов), контрольных точек.

3.

Разработаны алгоритмы завершения проектов и отдельных параметров проектов.

4.

Осуществлено формирование в цифровом виде отдельных типов подтверждающих документов с использованием информационных систем, в частности, с использованием единой информационной системы в сфере закупок.

5.

Организована преимущественно ручная экспертная проверка качества паспорта на этапах планирования и реализации проекта.

6.

Реализована возможность прослеживания достижения отдельных задач Президента России.

7.

Действует механизм принятия решений как коллегиальными органами, так и ответственными лицами: куратором, руководителем проекта.

Что надо улучшить?

1.

Усовершенствовать алгоритм планирования проектов в части снижения экспертности и усиления использования ретроспективных данных, обеспечения учета взаимосвязанных параметров.

2.

Расширить механизм автоподтверждения показателей, мероприятий, контрольных точек.

3.

Цифровизировать разработанные алгоритмы.

4.

Исключить формирование подтверждающих документов исключительно в бумажном виде для реализации автоподтверждения параметров проектов.

5.

Реализовать систему прямой передачи параметров и повысить их качество за счет внедрения контролей при вводе данных в информационной системе проектной деятельности.

6.

Использовать существующие механизмы достижения целевых показателей для всех параметров документов стратегического планирования.

7.

Повысить скорость и качество принятия решений.

Как улучшить?

1.

Разработать счетную модель влияния мероприятий на показатели проекта.

Разработать систему полуавтоматического планирования паспортов проектов.

2.

Внедрить цифровую систему формирования методик расчета показателей.

Доработать инструмент планирования через типовые мероприятия и контрольные точки с учетом необходимости отражения всех контрольных точек как обязательных.

3.

Осуществить цифровизацию алгоритмов завершения проектов и параметров проектов с возможным переносом их реализации в другой проект.

4.

Расширить сферу применения электронного актирования (автоматического формирования и отправки актов выполненных работ на основе данных, внесенных в систему учета.

5.

Осуществить разработку алгоритма автоматизации проверки качества паспорта при планировании и реализации проектов.

6.

Оцифровать параметры из документов стратегического планирования.

7.

Оцифровать процедуру принятия решений: создание АРМов коллегиальных органов, ответственных лиц. Разработать алгоритм формирования электронных коллегиальных органов.

8.

Разработать систему планирования проектов на базе ГАС "Управление".

9.

Разработать хранилище утвержденных документов, в том числе с поддержкой их версионности

Артефакты:

1.

Счетная модель влияния мероприятий на показатели проекта (граф)

2.

Система полуавтоматического планирования паспортов

3.

Цифровая модель планирования методик расчета показателей

4.

Модуль проведения заседаний проектных комитетов в ГИИС "Электронный бюджет"

5.

АРМ "Качество паспортов и ЗИ"

6.

Автоподтверждение параметров проектов

7.

Справочник параметров документов стратегического развития, справочник задач Президента России

8.

Единый справочник показателей

9.

Механизм завершения проектов и переноса параметров проектов в другие структурные элементы государственных программ

10.

АРМ "Планирование проектов"

11.

АРМ "Хранилище данных"