Приложение N 16. Проверочный лист, используемый органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные Российской Федерацией полномочия в сфере образования, при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в сфере образования в части порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов (Форма)

N п/п

Список контрольных вопросов

Реквизиты нормативных правовых актов с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования

Ответы на вопросы

Примечание

да

нет

неприменимо

1.

Выдаются ли аттестаты об основном общем и среднем общем образовании (далее - аттестаты) организациями, осуществляющими образовательную деятельность по реализуемым ими аккредитованным образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее - организация)?

Пункт 2 Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов <1> (далее - Порядок N 546)

2.

Хранятся ли бланки в организации как документы строгой отчетности?

Пункт 15 Порядка N 546

3.

Соблюдается ли организацией требование о недопустимости передачи приобретенных бланков в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность?

Пункт 16 Порядка N 546

4.

Ведется ли для учета выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов аттестатов и дубликатов приложений к аттестатам в организации книга регистрации выданных документов об образовании (далее - книга регистрации)?

Пункт 17 Порядка N 546

5.

Ведется ли книга регистрации в организации отдельно по каждому уровню общего образования?

Пункт 18 Порядка N 546

6.

Содержит ли книга регистрации:

- номер учетной записи (по порядку)?

Пункт 18 Порядка N 546

- фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника?

- в случае получения аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату) по доверенности фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника, а также фамилию, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ?

- дату рождения выпускника?

- нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата)?

- наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним?

- дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату)?

- подпись уполномоченного лица организации, выдавшего аттестат (дубликат аттестата, дубликат приложения к аттестату)?

- подпись получателя аттестата (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности) либо дату и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования)?

- дату выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату)?

7.

Отмечаются ли при выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату учетный номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала?

Пункт 18 Порядка N 546

8.

Ставится ли напротив учетного номера записи выдачи оригинала отметка о выдаче дубликата аттестата, за исключением случаев, предусмотренных абзацем четвертым пункта 28 Порядка N 546?

Пункт 18 Порядка N 546

9.

Фиксируется ли при обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или приложения, в год окончания выпускником организации выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного в книге регистрации за новым номером учетной записи?

Пункт 18 Порядка N 546

10.

Делается ли при выдаче нового аттестата или приложения взамен испорченного напротив ранее сделанной учетной записи пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного?

Пункт 18 Порядка N 546

11.

Вносится ли в книгу регистрации список выпускников текущего учебного года в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке?

Пункт 19 Порядка N 546

12.

Заверяются ли записи в книге регистрации подписями классного руководителя, руководителя организации и печатью организации отдельно по каждому классу?

Пункт 19 Порядка N 546

13.

Заверяется ли каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату подписью руководителя организации, выдавшей аттестат, и скрепляется печатью организации?

Пункт 19 Порядка N 546

14.

Заверяются ли исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, руководителем организации, выдавшей аттестат, и скрепляются печатью организации со ссылкой на номер учетной записи?

Пункт 20 Порядка N 546

15.

Пронумеровываются ли листы книги регистрации?

Пункт 20 Порядка N 546

16.

Прошнуровывается ли книга регистрации?

Пункт 20 Порядка N 546

17.

Скрепляется ли книга регистрации печатью организации с указанием количества листов в книге регистрации?

Пункт 20 Порядка N 546

18.

Хранится ли книга регистрации как документ строгой отчетности?

Пункт 20 Порядка N 546

19.

Выдаются ли аттестаты и приложения к ним выпускникам 9 и 11 классов на основании решения педагогического совета организации теми организациями, в которых они проходили государственную итоговую аттестацию?

Пункт 22 Порядка N 546

20.

Выдаются ли организацией аттестаты и приложения к ним не позднее 3 рабочих дней после даты издания распорядительного акта об отчислении выпускников?

Пункт 22 Порядка N 546

21.

Выдается ли аттестат (дубликат аттестата) выпускнику организации, осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, выданной указанному лицу выпускником, или по заявлению выпускника направляется ли по его адресу через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении?

Пункт 25 Порядка N 546

22.

Хранятся ли в личном деле выпускника доверенность и (или) заявление, по которым был выдан (направлен) аттестат (дубликат аттестата)?

Пункт 25 Порядка N 546

23.

Осуществляется ли выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат:

- при утрате аттестата или приложения к аттестату - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны и других)?

Пункт 26 Порядка N 546

- при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования, или указанием допущенных ошибок с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату, которые подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта?

- при изменении фамилии (имени, отчества) и (или) пола выпускника - с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника?

- принимается ли решение о выдаче или отказе в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в срок до 30 календарных дней со дня подачи письменного заявления?

24.

Издается ли распорядительный акт о выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения к аттестату организацией, осуществляющей образовательную деятельность?

Пункт 27 Порядка N 546

25.

Хранятся ли копия распорядительного акта, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата в личном деле выпускника, за исключением случая изменения фамилии (имени, отчества) в соответствии с мерами безопасности, установленными законодательством Российской Федерации о государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства?

Пункт 27 Порядка N 546