5. Организационная структура центров трансфера технологий

5.1. Центр трансфера технологий может быть создан в форме самостоятельного структурного подразделения организации или обособленного юридического лица, учредителем которого является организация.

5.2. При выборе формы, в которой создается центр трансфера технологий, организациям следует ориентироваться на фактический уровень потребности в специализированных компетенциях и ресурсах, необходимых для обеспечения трансфера.

5.3. При определении организационной структуры центра трансфера технологий следует учитывать объем задач и функций, для выполнения которых создается центр, а также количество результатов интеллектуальной деятельности, планируемых к коммерциализации.

5.4. При формировании центра трансфера технологий в качестве структурного подразделения организации рекомендуется:

включить его в структуру подразделений (управлений, центров, департаментов, дирекций) организации;

организационную структуру с указанием выполняемых функций закрепить в локальном акте организации, разработанном и утвержденном в соответствии с установленным порядком в организации;

контроль за осуществляемой деятельностью возложить на руководителя структурного научного подразделения (управления, центра, департамента, дирекции);

кадровый, бухгалтерский и иные виды учета, относящиеся к деятельности центра трансфера технологий, закрепить за структурными подразделениями организаций, уполномоченными на осуществление соответствующих видов учета.

5.5. В структуре центра трансфера технологий могут быть организованы отделы, объединяющие сотрудников в зависимости от выполняемых ими задач. Формирование в структуре центра трансфера технологий отделов рекомендуется осуществлять в случае, если в формируемый отдел планируется включить более 5 сотрудников.

Варианты структуры центра трансфера технологий в зависимости от численности работников представлены в Таблицах 1 и 2:

Таблица 1. Структура центра трансфера технологий, организованного в качестве подразделения организации. Вариант 1.

Наименование отдела	Выполняемые функции	Подотчетность
Руководитель центра трансфера технологий (директор)	Общее руководство и координация деятельности центра; Представление отчетов о деятельности центра; Согласование и утверждение документации, подготавливаемой сотрудниками центра	Руководитель главного научного отделения организации
Эксперты	Обеспечение выполнения функций центра, предусмотренных п. п. 4.3 - 4.5, 4.8 Рекомендаций, а также п. 4.9 Рекомендаций (за исключением функций, выполняемых юристом и маркетологом).	Руководитель центра трансфера технологий
Патентоведы	Обеспечение выполнения функций центра, предусмотренных п. 4.7 Рекомендаций (за исключением функций, выполняемых юристом).	Руководитель центра трансфера технологий
Юрист	Обеспечение выполнения функций центра, предусмотренных п. п. 4.2., 4.6 Рекомендаций, а также п. 4.7 Рекомендаций в части обеспечения защиты исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности организации, п. 4.9 Рекомендаций в части подготовки проектов учредительных документов малых инновационных предприятий и иных дочерних организаций, контроля их деятельности, подготовки проектов договоров по распоряжению интеллектуальными правами организации.	Руководитель центра трансфера технологий
Маркетолог	Обеспечение выполнения функций центра, предусмотренных п. 4.9. Рекомендаций в части проведения маркетинговых исследований, размещения сведений о результатах интеллектуальной деятельности организаций о портфеле прав на технологии, организации встреч для обмена информацией о запросах на инновации, а также п. 4.10 Рекомендаций.	Руководитель центра трансфера технологий

Таблица 2. Структура центра трансфера технологий, организованного в качестве подразделения организации. Вариант 2.

Наименование отдела	Выполняемые функции	Подотчетность
Дирекция	Общее руководство и координация деятельности центра; Представление отчетов о деятельности центра; Согласование и утверждение документации, подготавливаемой сотрудниками центра	Руководитель главного научного отделения организации
Экспертный отдел	Обеспечение выполнения функций центра, предусмотренных п. п. 4.3 - 4.5, 4.8 Рекомендаций, а также п. 4.9 Рекомендаций (за исключением функций, выполняемых Правовым отделом, маркетинговым отделом и Отделом по организации внешних связей и мероприятий центра).	Руководитель центра трансфера технологий или его заместитель, курирующий соответствующее направление
Патентный отдел	Обеспечение выполнения функций центра, предусмотренных п. 4.7 Рекомендаций (за исключением функций, выполняемых Правовым отделом).	Руководитель центра трансфера технологий или его заместитель, курирующий соответствующее направление
Правовой отдел	Обеспечение выполнения функций центра, предусмотренных п. 4.6 Рекомендаций, а также п. 4.7 Рекомендаций в части обеспечения защиты исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности организации, п. 4.9 Рекомендаций в части подготовки проектов учредительных документов малых инновационных предприятий и иных дочерних организаций, контроля их деятельности, подготовки проектов договоров по распоряжению интеллектуальными правами организации.	Руководитель центра трансфера технологий или его заместитель, курирующий соответствующее направление
Маркетинговый отдел	Обеспечение выполнения функций центра, предусмотренных п. 4.9. Рекомендаций в части проведения маркетинговых исследований, размещения сведений о результатах интеллектуальной деятельности организаций о портфеле прав на технологии.	Руководитель центра трансфера технологий или его заместитель, курирующий соответствующее направление
Отдел по организации внешних связей и мероприятий центра	Обеспечение выполнения функций центра, предусмотренных п. 4.9. Рекомендаций в части организации встреч для обмена информацией о запросах на инновации, а также п. 4.10 Рекомендаций.	Руководитель центра трансфера технологий или его заместитель, курирующий соответствующее направление
Секретариат	Организационно-техническое обеспечение деятельности центра; Документационное обеспечение деятельности центра; Выполнение отдельных поручений дирекции центра.	Руководитель центра трансфера технологий

5.6. Центр трансфера технологий в качестве обособленного юридического лица, учредителем которого является организация, рекомендуется создавать в организационно-правовой форме хозяйственного общества.

5.7. В структуре центра трансфера технологий в качестве обособленного юридического лица, учредителем которого является организация, рекомендуется включать подразделения, обеспечивающие деятельность центра в качестве юридического лица и выполнение возложенных на центр функций, в том числе:

Таблица 3. Структура центра трансфера технологий, организованного в качестве самостоятельного юридического лица

Наименование отдела	Выполняемые функции	Подотчетность
Дирекция	Общее руководство и координация деятельности центра; Представление отчетов о деятельности центра; Согласование и утверждение документации, подготавливаемой сотрудниками центра	Учредитель центра
Экспертный отдел	Обеспечение выполнения функций центра, предусмотренных п. п. 4.3 - 4.5, 4.8 Рекомендаций, а также п. 4.9 Рекомендаций (за исключением функций, выполняемых Правовым отделом, маркетинговым отделом и Отделом по организации внешних связей и мероприятий центра).	Директор центра трансфера технологий или его заместитель, курирующий соответствующее направление
Патентный отдел	Обеспечение выполнения функций центра, предусмотренных п. 4.7 Рекомендаций (за исключением функций, выполняемых Правовым отделом).	Руководитель центра трансфера технологий или его заместитель, курирующий соответствующее направление
Правовой отдел	Обеспечение выполнения функций центра, предусмотренных п. 4.6 Рекомендаций, а также п. 4.7 Рекомендаций в части обеспечения защиты исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности организации, п. 4.9 Рекомендаций в части подготовки проектов учредительных документов малых инновационных предприятий и иных дочерних организаций, контроля их деятельности, подготовки проектов договоров по распоряжению интеллектуальными правами организации.	Директор центра трансфера технологий или его заместитель, курирующий соответствующее направление
Маркетинговый отдел	Обеспечение выполнения функций центра, предусмотренных п. 4.9. Рекомендаций в части проведения маркетинговых исследований, размещения сведений о результатах интеллектуальной деятельности организаций о портфеле прав на технологии.	Директор центра трансфера технологий или его заместитель, курирующий соответствующее направление
Отдел по организации внешних связей и мероприятий центра	Обеспечение выполнения функций центра, предусмотренных п. 4.9. Рекомендаций в части организации встреч для обмена информацией о запросах на инновации, а также п. 4.10 Рекомендаций.	Директор центра трансфера технологий или его заместитель, курирующий соответствующее направление
Подразделения бэк-офиса центра	Обеспечение бухгалтерского, юридического, кадрового, информационного, материально-технического, секретарского сопровождения деятельности центра.	Директор центра трансфера технологий или его заместитель, курирующий соответствующее направление

5.8. В структуре центра трансфера технологий могут быть организованы временные проектные офисы и рабочие группы, сформированные для выполнения задачи по коммерциализации конкретного результата интеллектуальной деятельности или сформированного портфеля прав на технологии. В состав проектных офисов (рабочих групп) могут входить сотрудники различных отделов центра.

5.9. Центр трансфера технологий осуществляет свои функции во взаимодействии с другими структурными подразделениями организации. Порядок такого взаимодействия рекомендуется определить в локальном акте организации (центра трансфера технологий).

Для обеспечения выявления результатов интеллектуальной деятельности, а также подготовки стратегий их использования центры трансфера технологий осуществляют взаимодействие с работниками - авторами служебных результатов интеллектуальной деятельности. В локальном акте организации для этих целей могут быт закреплены формы уведомлений авторов-работников о создании служебных результатов интеллектуальной деятельности.

Принятие решений о выплате авторских вознаграждений за создание служебных результатов интеллектуальной деятельности осуществляется руководством организации на основе информации, предоставляемой центром трансфера технологий при выявлении служебных результатов интеллектуальной деятельности. Обеспечение выплат авторского вознаграждения осуществляется кадровым структурным подразделением и бухгалтерией организации.

Решения о юридической судьбе результатов интеллектуальной деятельности, а также о распоряжении исключительным правом (правом на получение патента) принимаются центром трансфера технологий и утверждаются руководством организации.

Бухгалтерия организации осуществляет постановку интеллектуальных прав на баланс организации. Для этих целей центрам трансфера технологий рекомендуется уведомлять бухгалтерию организации о выявленных нематериальных активах.

При определении тематик и направлений НИОКР, а также планировании и организации мероприятий по обмену опытом в сфере внедрения и коммерциализации результатов интеллектуальной деятельности центры трансфера технологий взаимодействуют с руководством организации и научными сотрудниками организации.

Центры трансфера технологий осуществляют взаимодействие с маркетинговыми отделами по вопросам анализа существующего рынка результатов интеллектуальной деятельности и перспектив его развития, планирования мероприятий по коммерческому продвижению созданных и создаваемых результатов.

Центры трансфера технологий взаимодействуют с кадровым структурным подразделением организации по вопросам трудоустройства, увольнения, перевода, отпуска, командировок сотрудников, организации повышения их квалификации.

4. Функции центров трансфера технологий 6. Кадровый состав центров трансфера технологий