Процедура подготовки документа

46. В соответствии с пунктом 2.9 Правил делопроизводства проекты документов, подготовленных Министерством (территориальным органом), подлежат согласованию. Состав должностных лиц, согласующих проект документа, определяется структурным подразделением Министерства (территориального органа) - исполнителем.

Согласование проекта документа в Министерстве (территориальном органе) оформляется визой.

Решение о согласовании проекта документа, созданного в Министерстве (территориальном органе), с другими органами государственными власти (организациями, учреждениями), органами местного самоуправления может быть оформлено письмом или отражено в протоколе заседания координационного или совещательного органа, в этом случае в грифе согласования указываются наименование органа государственной власти (организации, учреждения), органа местного самоуправления, координационного или совещательного органа, согласовавшего проект документа, дата и регистрационный (исходящий) номер письма или дата и номер протокола.

При наличии нескольких согласующих инстанций при внешнем и внутреннем согласовании отметки о согласовании (гриф согласования, визы) могут быть оформлены на листе согласования.

Согласование проектов документов может проводиться в электронном виде в СЭД. По завершении процедуры электронного согласования в случае, если документ имеет длительный срок хранения и подлежит подписанию (утверждению) и последующему хранению на бумажном носителе, лист согласования, распечатанный из СЭД, прилагается к документу и составляет его неотъемлемую часть.

Подготовленные, окончательно оформленные и согласованные проекты документов подписываются (утверждаются) Министром (руководителем территориального органа) или иным уполномоченным им должностным лицом. В установленных законодательством Российской Федерации случаях подпись должностного лица на документе заверяется печатью Министерства (территориального органа).

В соответствии с пунктом 2.10 Правил делопроизводства документы на бумажном носителе подписываются собственноручной подписью Министра (руководителя территориального органа) или иного уполномоченного должностного лица. Электронные документы подписываются ЭП.