Приложение N 21. Образец сводной номенклатуры дел Министерства

Приложение N 21

к Инструкции по делопроизводству

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ МИНИСТЕРСТВА

Министерство юстиции

Российской Федерации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДЕНА

_________ N ________ приказом Министерства юстиции

____________________ Российской Федерации

____________________ от ________________ N _______

(место составления)

на _________ год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Директор Департамента

организации и контроля (подпись) Расшифровка подписи

Дата

Виза служащего,

ответственного за архив

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНА

Протокол ЦЭК Протокол ЭПК ГА РФ

от ________ N ____ от ________ N ____

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году

в Министерстве

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
На бумажном носителе (при наличии гибридных дел, том (тома) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том (тома) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Электронных (при наличии гибридных дел, том (тома) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том (тома) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Директор Департамента

организации и контроля (подпись) Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив.

Служащий, передавший сведения

(должность) (подпись) Расшифровка подписи

Дата