Регистрация и прохождение внутренних документов

132. Подготовка и передача внутренних документов Министерства (территориального органа) осуществляются в электронном виде посредством СЭД с использованием ЭП.

В случае необходимости направления документов на бумажном носителе после его подписания руководителем структурного подразделения Министерства (территориального органа) служащий, ответственный за ведение делопроизводства, присваивает ему регистрационный номер. Затем внутренний документ передается в Департамент организации и контроля для направления адресату. В журнале передачи РК документа ставится отметка о соответствующей передаче.

Срочные документы (в том числе ДСП) могут передаваться между структурными подразделениями Министерства напрямую.

Внутренний документ, полученный адресатом, не подлежит повторной регистрации в СЭД. В РК внутренних документов делаются отметки о приеме, об указаниях по исполнению документа, об исполнении и другие.

При необходимости на полученный внутренний документ готовится ответ, который также подлежит регистрации в СЭД с указанием связки с РК.

133. Копии подписанных руководством Министерства (руководителем территориального органа) приказов (распоряжений), кроме ДСП могут рассылаться в электронном виде посредством СЭД согласно информации, внесенной исполнителем в РК.