Телеграммы и документы, передаваемые по каналам электронной и факсимильной связи

93. Отправка телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 28.05.2022 N 968.

Телеграфная переписка допускается в исключительных случаях и по срочным вопросам.

Текст телеграммы подписывается руководством Министерства, руководителем территориального органа, заверяется гербовой печатью в Департаменте организации и контроля (структурном подразделении территориального органа, ответственном за ведение делопроизводства).

Текст телеграммы категории "ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ" подписывается только руководством Министерства.

Текст телеграммы оформляется без реквизитов бланка в 2 экземплярах (оригинал передается в Департамент организации и контроля (структурное подразделение территориального органа, ответственное за ведение делопроизводства), копия помещается в дело) следующим образом:

1) в правом верхнем углу указывается категория телеграммы;

2) перед текстом центровано размещается реквизит наименования документа - "Телеграмма";

3) после наименования от левой границы текстового поля помещается реквизит "Адресат" с обязательным указанием его фамилии и инициалов (наименования органа государственной власти (организации, учреждения), улицы, номера дома (и квартиры), названия города (области, республики, государства), почтового индекса. Телеграммы одинакового содержания, направляемые нескольким адресатам, оформляются отдельно для каждого адресата;

4) текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается его содержание), без знаков препинания (или с их сокращенным обозначением), печатается без переноса слов, абзацев, исправлений, прописными буквами;

5) после текста телеграммы размещается реквизит подписи с указанием должности, фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего телеграмму. Личная подпись ставится только на первом экземпляре телеграммы.

Ниже подписи под чертой от левой границы текстового поля указываются полный адрес Министерства (территориального органа) и дата (день отправления).

Текст телеграммы согласовывается, подписывается и регистрируется в порядке, установленном для служебных писем.

94. Электронные сообщения в Министерство поступают посредством МЭДО, системе межведомственного электронного взаимодействия, на официальный электронный адрес Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет"), доступ к которому установлен в Департаменте организации и контроля, через раздел "Обращения граждан" официального сайта Министерства, на электронный адрес пресс-службы Министерства в сети "Интернет", посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг" (далее - ФГИС "Госуслуги"),

Электронные сообщения в территориальный орган поступают на официальный электронный адрес территориального органа в сети "Интернет", доступ к которому установлен в структурном подразделении территориального органа, ответственном за ведение делопроизводства, а также посредством ФГИС "Госуслуги".

Электронное сообщение состоит из сопроводительной и содержательной частей. Сопроводительная часть предназначена для адресации сообщения. Содержательная часть представляет собой текст сообщения либо текст сообщения с присоединенными файлами, содержащими электронный образ (копию) документа или электронный документ и его реквизиты.

95. Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи и приема документов.

Документ, предназначенный для передачи по каналам факсимильной связи, должен соответствовать требованиям Инструкции.

96. Электронные сообщения и документы, полученные по каналам факсимильной связи, регистрируются в Департаменте организации и контроля (структурном подразделении территориального органа, ответственном за ведение делопроизводства) в СЭД.

97. Категорически запрещается передача с использованием средств электронной почты, телеграфной и факсимильной связи документов ДСП, а также содержащих сведения, составляющие государственную тайну.