Приказ Минюста России от 26.12.2024 N 401 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации"

Приложение N 33. Образец акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

Приложение N 33

к Инструкции по делопроизводству

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ,

НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

УТВЕРЖДАЮ

Министерство юстиции ______________________________

Российской Федерации Заместитель Министра юстиции

(наименование Российской Федерации

территориального органа) (Начальник

АКТ территориального органа)

_________ N ________ _____________

____________________ (подпись) (расшифровка

(место составления) подписи)

"__" ______________ 20__ г.

о выделении к уничтожению

документов и дел,

не подлежащих хранению

На основании ______________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов

___________________________________________________________________________

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N ________________________

(название фонда)

N п/п

Заголовок дела или групповой заголовок дел

Дата дела или крайние даты дел

Номера описей (номенклатур) за годы

Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или N дела по описи

Количество дел (томов, частей)

Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого __________________________ дел (электронных дел) за ____________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному

составу согласованы с ЭПК _________________________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от ____________ N ___________)

Экспертиза ценности документов проводилась ________________________________

(указать, кем проводилась

экспертиза ценности документов)

Служащий, составивший акт

(должность) (подпись) Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК Минюста России

(ЭК территориального органа)

от _______ N ________

Документы в количестве _____________________________ дел (электронных дел)

(цифрами и прописью)

на бумажном носителе весом _________ кг сданы _____________________________

(наименование организации)

на уничтожение по приемо-сдаточной накладной от _______________ N _________

на электронном носителе сданы на уничтожение ______________________________

(способ уничтожения)

Служащий, сдавший документы

(должность) (подпись) Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены.

Служащий, ответственный за архив,

внесший изменения в учетные документы

(должность) (подпись) Расшифровка подписи

Дата

Приложение N 32. Образец описи электронных документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу территориального органа Приложение N 34. Образец журнала учета выдачи печатей и штампов