Приказ Минюста России от 26.12.2024 N 401 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации"

Приложение N 27. Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Министерства

Приложение N 27

к Инструкции по делопроизводству

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)

ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО

ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА

Министерство юстиции

Российской Федерации

____________________________

(наименование структурного

подразделения Министерства)

Опись N ________________

за _________________ год

ОПИСЬ N _____________

N

п/п

Индекс дела

(тома, части)

Заголовок дела

(тома, части)

Дата дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6 <*>

7

Название раздела

В данную опись внесено ________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N ________________________ по N ___________________________, в том числе:

литерные номера ___________________________________________________________

пропущенные номера ________________________________________________________

Служащий,

ответственный за ведение делопроизводства

(должность) (подпись) Расшифровка подписи

"_____" ___________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>

Директор, заместитель директора Протокол ЭК

Департамента организации и контроля структурного подразделения

Министерства

от _____________ N ______

Подпись Расшифровка

подписи

"_____" ___________ 20__ г.

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _____________________________________ регистрационно-контрольных картотек

(цифрами и прописью)

к документам <***>.

Служащий,

ответственный за ведение делопроизводства

(должность) (подпись) Расшифровка подписи

"_____" ___________ 20__ г.

Принял ________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _____________________________________ регистрационно-контрольных картотек

(цифрами и прописью)

к документам <***>.

"___" _________ 20__ г.

Служащий,

ответственный за архив

(должность) (подпись) Расшифровка подписи

"___" _________ 20__ г.

--------------------------------

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<**> При наличии ЭК структурного подразделения Министерства.

<***> Передаются вместе с делами.

Приложение N 26. Образец внутренней описи документов дела Приложение N 28. Образец описи электронных документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Министерства