Рассмотрение документов руководством Министерства (территориального органа) и доведение документов до сведения исполнителей

116. Руководство Министерства (территориального органа) дает указания по исполнению документов только в соответствии с распределением обязанностей, утвержденным приказом Министерства (территориального органа).

117. Проекты указаний Министра по исполнению документов оформляются Департаментом организации и контроля, заместителей Министра - ответственными лицами, обеспечивающими деятельность заместителей Министра.

Подготовка проектов указаний по исполнению документов, поступивших в адрес структурного подразделения Министерства, осуществляется в самом структурном подразделении Министерства.

Порядок подготовки проектов указаний по исполнению документов, поступивших в адрес территориального органа, определяется его руководителем.

118. После утверждения указания по исполнению документа в СЭД оно считается доведенным до сведения исполнителя (автоматически передается в электронные папки исполнителей).

Документы, поступившие на бумажных носителях, передаются в Департамент организации и контроля (структурное подразделение территориального органа, ответственное за ведение делопроизводства) для направления ответственному исполнителю. Соисполнителям копии на бумажном носителе не направляются. Для работы используется электронный образ документа, прикрепленный к РК в СЭД, в том числе полученный посредством МЭДО.

Документы поступают исполнителям посредством СЭД.