Приказ Минюста России от 26.12.2024 N 401 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации"

Приложение N 28. Образец описи электронных документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Министерства

Приложение N 28

к Инструкции по делопроизводству

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО,

ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА

Министерство юстиции

Российской Федерации

____________________________

(наименование структурного

подразделения Министерства)

Фонд N _________________

Опись N ________________

за _________________ год

N п/п

Индекс дела

Заголовок электронного дела по номенклатуре

Регистрационный номер электронного документа

Вид и заголовок электронного документа

Дата документа

Срок хранения

Количество файлов (количество файлов в контейнере)

Объем в байтах

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

В данный раздел описи внесено _____________________________________________

(цифрами и прописью)

____________________________________________________ электронных документов

с N _____________________________ по N ____________________________________

объемом _______________________________________________________байт.

В том числе:

литерные номера ___________________________________________________________

пропущенные номера ________________________________________________________

К электронным документам составлены реестры файлов.

Служащий, ответственный

за ведение делопроизводства

(должность) (подпись) Расшифровка подписи

Дата

Служащий, ответственный за архив

(должность) (подпись) Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <*>

Директор, заместитель директора Протокол ЭК

Департамента организации и контроля структурного подразделения

Министерства

от _____________ N ______

Подпись Расшифровка

подписи

"_____" ___________ 20__ г.

Передал ____________________________________________ электронных документов

(цифрами и прописью)

объемом _______________________________________________________байт.

Служащий, ответственный

за ведение делопроизводства

(должность) (подпись) Расшифровка подписи

Дата

Принял _____________________________________________ электронных документов

_____________________________________________

(цифрами и прописью)

_____________________________________________ байт

(цифрами и прописью)

Служащий, ответственный за архив

(должность) (подпись) Расшифровка подписи

Дата

Реестр файлов электронного документа

N п/п

N электронного документа по описи

Наименование файла

Дата и время последнего изменения файла

Объем

(в байтах)

Формат файла

1

2

3

4

5

6

--------------------------------

<*> При наличии ЭК структурного подразделения Министерства.

Приложение N 27. Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Министерства Приложение N 29. Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу Министерства