Приложение N 31. Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу территориального органа

Индекс дела

(тома, части)

Заголовок дела

(тома, части)

Дата дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Примечание

Название раздела

Приложение N 31

к Инструкции по делопроизводству

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)

ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА

Наименование УТВЕРЖДАЮ

территориального органа ____________________________

Руководитель

Фонд N _________________ территориального органа

(должность)

Опись N ________________ _________________

(подпись) (расшифровка

за _________________ год подписи)

"__"__________ 20__г.

ОПИСЬ N _____

В данную опись внесено ________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N ________________________ по N ___________________________, в том числе:

литерные номера ___________________________________________________________

пропущенные номера ________________________________________________________

Служащий, ответственный

за ведение делопроизводства

(должность) (подпись) Расшифровка подписи

"_____" ___________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНА <*>

Протокол ЭК Протокол ЭПК уполномоченного

от _____________ N ______ органа исполнительной власти

в субъекте РФ в области

архивного дела

от __________ N _____

--------------------------------

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<**> При наличии ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти в субъекте РФ в области архивного дела.