Приложение N 32. Образец описи электронных документов постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу территориального органа

Приложение N 32

к Инструкции по делопроизводству

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО,

ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА

Наименование УТВЕРЖДАЮ

территориального органа ____________________________

Руководитель

Фонд N _________________ территориального органа

(должность)

Опись N ________________ _________________

(подпись) (расшифровка

за _________________ год подписи)

"__"__________ 20__г.

N п/п	Индекс дела	Заголовок электронного дела по номенклатуре	Регистрационный номер электронного документа	Вид и заголовок электронного документа	Дата документа	Срок хранения	Количество файлов (количество файлов в контейнере)	Объем в байтах	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

В данный раздел описи внесено _____________________________________________

(цифрами и прописью)

____________________________________________________ электронных документов

с N _____________________________ по N ____________________________________

объемом _______________________________________________________байт.

В том числе:

литерные номера ___________________________________________________________

пропущенные номера ________________________________________________________

К делам составлены внутренние описи (реестры) дел.

Служащий, ответственный за архив

(должность) (подпись) Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНА <*>

Протокол ЭК Протокол ЭПК уполномоченного

от _____________ N ______ органа исполнительной власти

в субъекте РФ в области

архивного дела

от __________ N ____

Реестр файлов электронного документа

N п/п	N электронного документа по описи	Наименование файла	Дата и время последнего изменения файла	Объем (в байтах)	Формат файла
1	2	3	4	5	6

--------------------------------

<*> При наличии ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти в субъекте РФ в области архивного дела.