Приложение N 29. Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу Министерства

Приложение N 29

к Инструкции по делопроизводству

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)

ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ МИНИСТЕРСТВА

Министерство юстиции УТВЕРЖДАЮ

Российской Федерации ____________________________

____________________________ Руководитель, курирующий

(наименование структурного структурное подразделение

подразделения Министерства) Министерства, ответственное

за делопроизводство

Фонд N _________________ (должность)

_________________

Опись N ________________ (подпись) (расшифровка

подписи)

за _________________ год "__"__________ 20__г.

ОПИСЬ N ______

N п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела

(тома, части)

Дата дела

(тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6 <*>

7

Название раздела

В данную опись внесено ________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N ________________________ по N ___________________________, в том числе:

литерные номера ___________________________________________________________

пропущенные номера ________________________________________________________

Служащий, ответственный за архив

(должность) (подпись) Расшифровка подписи

"_____" ___________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНА

Протокол ЦЭК Протокол ЭПК ГА РФ

от _____________ N ______ от _____________ N ______

--------------------------------

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.