Бланки документов

15. Документы, создаваемые в Министерстве (территориальном органе), оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм) (далее - листы формата A4) или в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов.

Бланки Министерства (территориального органа) изготавливаются типографическим способом или с помощью компьютерной техники.

Согласно пункту 2.6 Правил делопроизводства бланки Министерства (территориального органа) разрабатываются в соответствии с требованиями, установленными национальным стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016), и утверждаются в составе Инструкции или приказом Министерства (территориального органа).

Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.

При изготовлении бланков документов Министерства (территориального органа) следует руководствоваться Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (далее - ФКЗ о Государственном гербе Российской Федерации), постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" (далее - постановление от 27.12.1995 N 1268), ГОСТ Р 7.0.97-2016.

ФКЗ о Государственном гербе Российской Федерации установлено, что на бланках Министерства (территориального органа) помещается изображение Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте.

Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями по заказу Министерства (территориального органа).

Бланки без изображения Государственного герба Российской Федерации могут изготавливаться на компьютерных принтерах и копировально-множительных аппаратах.

16. В Министерстве используются следующие виды бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - бланки):

бланк приказа Министерства (образец приведен в приложении N 2 к Инструкции);

бланк распоряжения Министерства (образец приведен в приложении N 3 к Инструкции);

бланк письма Министерства (красный) (образец приведен в приложении N 4 к Инструкции);

бланк письма Министерства (синий) (образец приведен в приложении N 5 к Инструкции);

бланк письма Министра (образец приведен в приложении N 6 к Инструкции);

общий бланк Министерства (образец приведен в приложении N 7 к Инструкции);

продольный бланк Министерства (образец приведен в приложении N 8 к Инструкции).

17. В территориальном органе используются следующие виды бланков:

бланк приказа территориального органа (образец приведен в приложении N 9 к Инструкции);

бланк распоряжения территориального органа (образец приведен в приложении N 10 к Инструкции);

бланк письма территориального органа (синий) (образец приведен в приложении N 11 к Инструкции);

общий бланк территориального органа (образец приведен в приложении N 12 к Инструкции);

продольный бланк территориального органа (образец приведен в приложении N 13 к Инструкции).

18. Документы, издаваемые Министерством (территориальным органом) совместно с другими органами государственной власти, оформляются на листах формата A4.

Данные о наименовании органа государственной власти включаются в наименование должности лица, подписавшего документ.

19. Внутренние документы (служебные (докладные) записки, заявления, отчеты и другие), а также переписка между структурными подразделениями Министерства (территориального органа) оформляются на листах формата A4 с соблюдением расположения реквизитов согласно установленному стандарту.