Снятие документов и поручений с контроля

185. Документ считается исполненным и подлежит снятию с контроля после фактического исполнения всех содержащихся в нем поручений, документального подтверждения его исполнения и сообщения о результате его рассмотрения заинтересованному органу государственной власти (организации, учреждению) и (или) лицу.

Промежуточная информация по исполнению документа (поручения) не является основанием для снятия его с контроля.

186. Документы (поручения), находящиеся на контроле, снимаются с контроля на основании направленного ответа, а также ответственным исполнителем уровня руководителя структурного подразделения Министерства (территориального органа) в СЭД или в регистрационно-учетную форму, используемую для контроля исполнения, вносятся сведения об исполнении документа (поручения).

187. В случае если документ (поручение) не исполнен в установленный срок либо сведения о его исполнении не внесены в СЭД путем создания необходимых связок и введения подробных отчетов об исполнении, он признается неисполненным и остается на контроле.

Обязанность по его исполнению сохраняется за исполнителем.

188. Снятие документа (поручения) с ведомственного контроля оформляется отметкой о его исполнении в СЭД, которую делает ответственный за осуществление ведомственного контроля сотрудник Департамента организации и контроля (структурного подразделения территориального органа, ответственного за осуществление контроля).

189. В случае если документ (поручение) не исполнен в установленный срок, руководитель структурного подразделения Министерства (территориального органа) - ответственного исполнителя в течение 2 рабочих дней после дня истечения срока, установленного для исполнения, представляет Министру (руководителю территориального органа) завизированную соответствующим заместителем Министра (заместителем руководителя территориального органа) докладную записку о ходе исполнения документа (поручения) с указанием служащих, на которых возложено исполнение, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении служащих, допустивших нарушение сроков исполнения.

Копия докладной записки направляется в Департамент организации и контроля (структурное подразделение территориального органа, ответственное за осуществление контроля).