Приложение N 20. Образец номенклатуры дел структурного подразделения Министерства

Приложение N 20

к Инструкции по делопроизводству

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА

Министерство юстиции

Российской Федерации

____________________________

(наименование структурного

подразделения Министерства

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

____________________________

(место составления)

на _________________ год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Руководитель

структурного подразделения

Министерства

(должность) (подпись) Расшифровка подписи

Дата

Виза служащего, ответственного за ведение делопроизводства

в структурном подразделении Министерства

СОГЛАСОВАНО <*>

Протокол ЭК структурного подразделения

от _________________ N _______________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году

в структурном подразделении Министерства

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
На бумажном носителе (при наличии гибридных дел, том (тома) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том (тома) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Электронных (при наличии гибридных дел, том (тома) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том (тома) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Служащий отдела

документационного обеспечения

Департамента организации и контроля

(должность) (подпись) Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в Департамент организации и контроля.

Служащий, передавший сведения

(должность) (подпись) Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------

<*> При наличии ЭК структурного подразделения.