Предварительное рассмотрение входящих документов

109. Департаментом организации и контроля (структурным подразделением территориального органа, ответственным за ведение делопроизводства) производится предварительное рассмотрение входящих документов в целях выделения документов, требующих обязательного рассмотрения руководством Министерства (территориального органа). Входящие документы, не требующие рассмотрения руководством Министерства (территориального органа), направляются непосредственно в структурное подразделение Министерства (территориального органа). Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не его адресование соответствующему должностному лицу.

Обращения по вопросам, касающимся деятельности территориальных органов, направляются для рассмотрения руководству Министерства, непосредственно в структурное подразделение Министерства, к деятельности которых относится вопрос, указанный заявителем.

110. После предварительного рассмотрения документы направляются руководству Министерства (территориального органа) в соответствии с распределением обязанностей для вынесения указаний по их исполнению.

В случае если исполнение входящего документа предполагает направление нескольких самостоятельных ответов, подготовку которых должны осуществлять разные структурные подразделения Министерства в соответствии с их компетенцией, такой документ направляется посредством СЭД на рассмотрение руководства Министерства в соответствии с распределением обязанностей.

Все входящие документы рассматриваются в день поступления, в первую очередь - документы с пометками о срочности.

111. Руководитель структурного подразделения Министерства (территориального органа) рассматривает документы по мере их поступления, документы, содержащие срочные поручения, а также поступившие для согласования (визирования), - немедленно.