III. Функции

6. Управление в соответствии с возложенными на него задачами в пределах своей компетенции в установленном порядке осуществляет следующие функции:

в области разработки, согласования и внесения изменений в ведомственную программу цифровой трансформации и обеспечения реализации проектов цифровой трансформации:

1) координирует формирование технической политики Федерального агентства на основе единой технической политики;

2) разрабатывает, координирует и контролирует реализацию программы цифровой трансформации Федерального агентства, а также МТУ и подведомственных организаций Федерального агентства;

3) участвует в согласовании и координирует выполнение иных документов стратегического планирования и управления проектами по цифровой трансформации в установленной сфере деятельности (включая национальные проекты) Федерального агентства, а также МТУ и подведомственных организаций Федерального агентства;

4) участвует в согласовании стратегических документов Федерального агентства, а также МТУ и подведомственных организаций Федерального агентства в части соответствия их приоритетам цифровой трансформации;

5) координирует деятельность иных самостоятельных структурных подразделений Федерального агентства, а также МТУ и подведомственных организаций Федерального агентства в части проектов цифровой трансформации, координирует их взаимодействие по вопросам реализации стратегии цифровой трансформации и управления изменениями, обеспечивает интеграцию инициатив и организацию инициирования проектов в сфере цифровой трансформации;

6) участвует в формировании и согласовании показателей эффективности и результативности цифровой трансформации Федерального агентства, в том числе структурных подразделений Федерального агентства, а также МТУ и подведомственных организаций Федерального агентства;

7) осуществляет координацию подготовки правовых актов, относящихся к сфере цифровой трансформации, участвует в подготовке предложений о разработке, изменении или отмене (признании утратившими силу) локальных нормативных актов Федерального агентства, относящихся к сфере цифровой трансформации, осуществляет координацию подготовки правовых актов, относящихся к сфере цифровой трансформации;

8) участвует в планировании и обосновании проектов бюджетных ассигнований федерального бюджета на реализацию мероприятий цифровой трансформации Федерального агентства, а также МТУ и подведомственных организаций Федерального агентства;

9) координирует разработку с учетом программы цифровой трансформации Федерального агентства предложений по цифровой трансформации на общегосударственном уровне в рамках реализации национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации" (в случае участия Федерального агентства в данной программе), федеральных проектов, входящих в ее состав, а также иных национальных и федеральных программ и проектов по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

10) осуществляет подготовку подходов к формированию государственных информационных ресурсов и обеспечению доступа к ним; предложений по формированию единого информационного пространства Федерального агентства;

11) осуществляет подготовку предложений в проект федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период по мероприятиям национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации" (в случае участия Федерального агентства в данной программе), федеральных проектов, входящих в ее состав, государственных программ Российской Федерации в пределах компетенции;

12) координирует службу технического заказчика по управлению проектами цифровой трансформации;

в области обеспечения оптимизации процессов деятельности Федерального агентства для реализации задач цифровой трансформации:

13) координирует изменение внутренних процессов Федерального агентства, связанных с цифровой трансформацией;

14) внедряет методы проектирования, построения и управления организацией на основе архитектурного подхода;

15) внедряет методы и инструменты продуктового подхода при разработке Федеральным агентством новых продуктов и услуг, в том числе государственных услуг, предоставляемых в электронном виде физическим лицам и организациям;

16) внедряет методы и инструменты процессного и проектного управления;

17) участвует в разработке единых ценностных ориентиров государственных гражданских служащих центрального аппарата Федерального агентства и МТУ, что может способствовать повышению эффективности цифровой трансформации Федерального агентства;

в области создания, развития и обеспечения надежности и эффективности функционирования информационных систем и информационно-технологической инфраструктуры, обеспечения выполнения требований по защите информации при создании и функционировании информационных систем и информационно телекоммуникационной инфраструктуры:

18) обеспечивает управление архитектурой информационных систем с учетом современных стандартов;

19) разрабатывает рекомендации по унификации технологических, функциональных требований к информационным системам, операторами которых является Федеральное агентство, МТУ и подведомственные организации Федерального агентства, принимая во внимание централизацию и унификацию подходов к управлению информационными системами Федерального агентства, МТУ и подведомственных организаций Федерального агентства, координирует развитие информационно-коммуникационной инфраструктуры Федерального агентства, МТУ и подведомственных организаций Федерального агентства;

20) согласовывает техническую документацию с учетом стандартов и нормативных документов, регулирующих жизненный цикл информационных систем;

21) подготавливает предложения по развитию инфраструктуры центров обработки данных (включая серверную, сетевую, программную инфраструктуру и инфраструктуру хранения данных) с учетом используемых и (или) проектируемых архитектурных подходов, с преимущественным использованием облачных решений по моделям "инфраструктура как сервис", "платформа как сервис", "ПО как сервис";

22) координирует разработку и реализацию комплекса мер для поэтапного перехода на отечественное программное обеспечение, оборудование и единую среду разработки;

23) координирует разработку и реализацию комплекса мер по повышению надежности и обеспечению непрерывности оказания услуг, предоставляемых Федеральным агентством, МТУ и подведомственными организациями Федерального агентства, в электронном виде, за счет поэтапного перехода на типовые облачные решения, сервисную модель потребления ресурсов хранения данных и инфраструктуры с учетом методов и инструментов обеспечения безопасности данных;

24) оказывает содействие в реализации полномочий оператора федеральных государственных информационных систем в установленной сфере деятельности;

25) осуществляет взаимодействие с ФКУ "Центр поддержки" в целях обеспечения бесперебойного функционирования программно-аппаратных комплексов и средств оргтехники центрального аппарата Федерального агентства;

26) предоставляет доступ к информации о деятельности Федерального агентства, опубликованной на официальном сайте Федерального агентства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

в области обеспечения доступности государственных данных для предоставления государственных услуг в электронном виде физическим лицам и организациям, принятия решений на основе данных:

27) формирует отраслевые стандарты обмена информацией, обеспечивает формирование модели государственных данных в сфере деятельности;

28) осуществляет координацию сбора государственных данных в сфере деятельности Федерального агентства, МТУ и подведомственных организаций Федерального агентства, обеспечивает хранение, обработку и анализ данных;

29) координирует внедрение инструментов принятия решений на основе данных, включая комплекс мер для обеспечения качества обработки, верификации данных, необходимых для реализации полномочий Федерального агентства;

в области организации работ по формированию, доработке и реализации государственных программ Российской Федерации "Развитие промышленности и повышение ее конкурентоспособности", "Доступная среда", "Космическая деятельность России", "Научно-технологическое развитие Российской Федерации" в сфере, относящейся к деятельности Федерального агентства:

30) координирует подготовку предложений структурных подразделений Федерального агентства по разработке, внесению изменений и реализации государственных программ Российской Федерации "Развитие промышленности и повышение ее конкурентоспособности", "Доступная среда", "Космическая деятельность России", "Научно-технологическое развитие Российской Федерации" в сфере, относящейся к деятельности Федерального агентства;

31) осуществляет мониторинг реализации и координирует предоставление отчетных данные по государственным программам;

в области планирования, организации и координации работ по обеспечению информационной безопасности и контроля за ее состоянием, а также выявления угроз безопасности информации и уязвимостей информационных систем, программного обеспечения и программно-аппаратных средств:

32) обеспечивает подготовку предложений и материалов для рассмотрения в области обеспечения надежности и эффективности функционирования и безопасности информационных систем, производственных процессов и информационно-технологической инфраструктуры в Федеральном агентстве;

33) осуществляет разработку предложений по совершенствованию организационно-распорядительных документов по обеспечению информационной безопасности в органе (организации) и представление их руководителю органа (организации);

34) выявляет и проводит анализ угроз безопасности информации в отношении органа (организации), уязвимостей информационных систем, программного обеспечения программно-аппаратных средств и принимает меры по их устранению;

35) обеспечивает в соответствии с требованиями по информационной безопасности, в том числе с целью исключения (невозможности реализации) негативных последствий, разработку и реализацию организационных мер и применение средств обеспечения информационной безопасности;

36) обеспечивает обнаружение, предупреждение и ликвидацию последствий компьютерных атак, и реагирование на компьютерные инциденты;

37) осуществляет представление в Национальный координационный центр по компьютерным инцидентам информации о выявленных компьютерных инцидентах;

38) исполняет указания, данные Федеральной службой безопасности Российской Федерации и ее территориальными органами, Федеральной службой по техническому и экспортному контролю по результатам мониторинга защищенности информационных ресурсов, принадлежащих органу (организации) либо используемых органом (организацией), доступ к которым обеспечивается посредством использования информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

39) проводит анализ и контроль за состоянием защищенности систем и сетей и разрабатывает предложения по модернизации (трансформации) основных процессов органа (организации) в целях обеспечения информационной безопасности в органе (организации);

40) осуществляет подготовку отчетов о состоянии работ по обеспечению информационной безопасности в органе (организации);

41) осуществляет организацию развития навыков безопасного поведения в органе (организации), в том числе проведение занятий с руководящим составом и специалистами органа (организации) по вопросам обеспечения информационной безопасности;

42) выполняет иные функции, исходя из поставленных руководством органа (организации) целей и задач в рамках обеспечения информационной безопасности в органе (организации), подведомственных органах (организациях);

в области внедрения принципов клиентоцентричности в деятельность Федерального агентства:

43) осуществляет функции уполномоченного структурного подразделения Федерального агентства по вопросам внедрения принципов клиентоцентричности;

в области организации несекретного делопроизводства с применением системы электронного документооборота Федерального агентства и ведения архива Федерального агентства:

44) организует в центральном аппарате Федерального агентства единую систему делопроизводства и составление сводной номенклатуры дел Федерального агентства, проводит обобщение и анализ сведений по документообороту, разрабатывает инструкции и методические материалы по рационализации способов и приемов работы с документами;

45) осуществляет контроль исполнения документов, поступающих в Федеральное агентство, включающий в себя:

- подготовку проектов резолюций по исполнению документов;

- постановку поручений на контроль;

- подготовку аналитической информации о ходе исполнения контрольных поручений, нарушениях сроков их исполнения;

- еженедельное информирование руководства Федерального агентства о состоянии исполнения контрольных документов;

- снятие исполненных документов с контроля;

- обеспечивает прием, первичную обработку, учет и регистрацию в системе электронного документооборота (далее - СЭДО) поступившей в Федеральное агентство средствами почтовой, фельдъегерской, курьерской, факсимильной связи, электронной почты и по системе межведомственного электронного документооборота (далее - МЭДО) корреспонденции (кроме секретной), в том числе по обращениям граждан;

46) осуществляет прием, учет, проверку на соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве, на наличие усиленной квалифицированной электронной подписи и регистрацию исходящей корреспонденции, в том числе по обращениям граждан, а также регистрацию, копирование (для служебного пользования) и рассылку организационно-распорядительной документации Федерального агентства (приказы, протоколы, поручения руководителя Федерального агентства);

47) осуществляет прием, проверку, подготовку к отправке и отправку через фельдъегерскую службу или почтовое отделение связи в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи исходящей корреспонденции в органы государственной власти Российской Федерации, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, организации, предприятия и гражданам;

48) обеспечивает учет, хранение и выдачу в структурные подразделения Федерального агентства номерных гербовых бланков Федерального агентства, при наличии оригиналов документов заверяет их копии, в том числе копии документов, подлинники и визовые экземпляры которых находятся на архивном хранении, а также осуществляет справочно-информационные работы по входящим и исходящим документам Федерального агентства с использованием СЭДО;

49) проводит организационно-методическую работу по формированию структурными подразделениями Федерального агентства дел, подлежащих архивному хранению, обеспечивает отбор, комплектование, сохранность и использование законченных делопроизводством дел, образующихся в результате деятельности Федерального агентства;

50) организует работу центральной экспертной комиссии Федерального агентства по определению ценности и состоянии документального фонда Федерального агентства, актированию и уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

51) осуществляет архивно-справочную работу по документам Федерального агентства по обращениям граждан;

52) организует личный прием граждан, а также участвует в подготовке и проведении ежегодного Всероссийского дня приема граждан;

53) принимает участие в подготовке предложений по развитию СЭДО, а также внедрении нормативных и методических документов, обеспечивающих единый порядок делопроизводства и документооборота в центральном аппарате Федерального агентства, и координирует деятельность структурных подразделений Федерального агентства в части касающейся;

в области организации подготовки заседаний Общественного совета при Федеральном агентстве на текущий период:

54) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Общественного совета при Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии.