II. Централизованный учет персональных данных сотрудника

4. Централизованный учет персональных данных сотрудника осуществляют кадровые подразделения органов принудительного исполнения.

5. К ведению централизованного учета предъявляются следующие требования:

1) централизованный учет ведется постоянно индивидуально по сотруднику;

2) централизованный учет должен своевременно, полно и достоверно отражать количественный и качественный состав сотрудников органа принудительного исполнения.

6. Централизованный учет осуществляется на основании личного дела и документов учета сотрудника, содержащихся на бумажных носителях.

7. Допускается обработка сведений централизованного учета с использованием средств автоматизации.

8. Обработка сведений централизованного учета с использованием средств автоматизации осуществляется на базе автоматизированных информационных систем (сервисов) органа принудительного исполнения.

9. Документами учета персональных данных сотрудника являются:

1) личное дело сотрудника (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящему Положению);

2) послужной список (рекомендуемый образец приведен в приложении N 2 к настоящему Положению);

3) справка-объективка (рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к настоящему Положению).

10. Документы учета сотрудника заполняются шариковой ручкой (чернилами черного, синего или фиолетового цвета) либо на печатающих устройствах.