4.4. Учет имущества

276

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) по инвентаризации имущества и обязательств учреждений

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

277

Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) по переоценке основных средств и нематериальных активов учреждений

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов

278

Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

279

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 лет

5 лет

5 лет

280

Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах

1 год

1 год

1 год

281

Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

5 лет

5 лет

5 лет

282

Журналы, карточки, базы данных учета:

а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;

ДЛО

ДЛО

ДЛО

б) материальных ценностей и иного имущества

5 лет

5 лет

5 лет