|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
199
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
|
|
|
|
|
|
|
а) годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) промежуточная
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
200
|
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
|
а) годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) промежуточная
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
201
|
Годовой отчет по доходам бюджетов системы Российской Федерации, администрируемым территориальными органами
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
202
|
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные годовые, годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) квартальные;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) месячные
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
203
|
Отчеты об исполнении смет:
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
|
а) сводные годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
в) квартальные
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
204
|
Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
|
а) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) полугодовые, квартальные
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
205
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
206
|
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
207
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
208
|
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
209
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
210
|
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
|
|
211
|
Утвержденные лимиты, фонды заработной платы
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
ДМН
|
(1) Присланные для сведения - до минования надобности
|
|
212
|
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
213
|
Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После проведения взаиморасчета
|
|
214
|
Переписка о сроках и размере арендной платы
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
215
|
Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
216
|
Заявка на покупку (продажу) иностранной валюты
|
5 лет ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
217
|
Авансовые отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
218
|
Договоры о предоставлении беспроцентной ссуды и документы на предоставление единовременной субсидии и единовременных социальных выплат на строительство (приобретение) жилья должностным лицам Росприроднадзора
|
5 лет (1) ЭПК
|
5 лет (1) ЭПК
|
5 лет (1) ЭПК
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
219
|
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской и кредиторской задолженности
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
220
|
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новым
|
|
221
|
Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
222
|
Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
223
|
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка и др.) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
224
|
Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
225
|
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - постоянно. С нарастающим итогом за IV квартал - постоянно
|
|
|
а) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) квартальные
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
226
|
Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. N 1-НДФЛ) (1)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
(2) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 лет
|
|
227
|
Сведения о доходах физических лиц (1)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
(1) Создается в электронном виде с применением информационных систем
(2) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 лет
|
|
228
|
Реестр сведений о доходах физических лиц
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
229
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
230
|
Журнал учета смет по оплате государственной экологической экспертизы
|
-
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
|
231
|
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
5 лет (1) ЭПК
|
5 лет (1) ЭПК
|
5 лет (1) ЭПК
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - постоянно
|
|
232
|
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
233
|
Положения об оплате труда и премировании государственных служащих и работников
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - 5 лет после замены новыми
|
|
234
|
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 лет
(2) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
235
|
Лицевые карточки, счета государственных служащих и работников
|
50 лет ЭПК
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
236
|
Переписка о выплате заработной платы
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
237
|
Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о заработной плате, о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
238
|
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
(1) Не менее 5 лет
|
|
239
|
Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
240
|
Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
241
|
Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
242
|
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
243
|
Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
244
|
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
245
|
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
246
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
247
|
Переписка по вопросам оказания платных услуг
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
248
|
Договоры, соглашения (1)
|
5 лет (2) ЭПК
|
5 лет (2) ЭПК
|
5 лет (2) ЭПК
|
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня
(2) После истечения срока действия договора, соглашения
|
|
249
|
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:
|
|
|
|
(1) При отсутствии лицевых счетов - 50 лет
(2) После истечения срока договора
|
|
|
а) по трудовым договорам, договорам подряда;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
б) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
|
|
250
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После снятия (прекращения) материальной ответственности
|
|
251
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
-
|
ДМН (1)
|
ДМН (1)
|
(1) Не менее 5 лет после снятия (прекращения) материальной ответственности
|
|
252
|
Счета-фактуры
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
253
|
Книги, журналы, карточки учета:
|
|
|
|
(1) При условии проведения проверки (ревизии)
(2) После истечения срока действия договора, контракта, соглашения
(3) После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки (ревизии)
(4) При условии проведения проверки (ревизии)
(5) С даты последней записи.
При условии проведения проверки (ревизии)
|
|
|
а) поступления валюты;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
б) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в том числе акций;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
в) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами;
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
|
|
|
г) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств;
|
5 лет (3)
|
5 лет (3)
|
5 лет (3)
|
|
|
|
д) договоров, актов о приеме-передаче имущества;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
е) расчетов с организациями;
|
5 лет (4)
|
5 лет (4)
|
5 лет (4)
|
|
|
|
ж) приходно-расходных кассовых документов;
|
5 лет (4)
|
5 лет (4)
|
5 лет (4)
|
|
|
|
з) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость;
|
5 лет (5)
|
5 лет (5)
|
5 лет (5)
|
|
|
|
и) хозяйственного имущества (материальных ценностей);
|
5 лет (4)
|
5 лет (4)
|
5 лет (4)
|
|
|
|
к) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.);
|
5 лет (4)
|
5 лет (4)
|
5 лет (4)
|
|
|
|
л) подотчетных лиц;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
м) исполнительных листов;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
н) сумм доходов и подоходного налога работников;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
о) депонированной заработной платы;
|
5 лет (4)
|
5 лет (4)
|
5 лет (4)
|
|
|
|
п) депонентов по депозитным суммам;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
р) доверенностей;
|
5 лет (4)
|
5 лет (4)
|
5 лет (4)
|
|
|
|
с) учета покупок; учета продаж
|
4 года
|
4 года
|
4 года
|
|
|
254
|
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
255
|
Документы (служебные записки, справки, переписка, сведения) о возмещении расходов, связанных со служебными командировками работников
|
5 лет ЦЭК
|
5 лет ЦЭК
|
-
|
|
|
256
|
Документы (справки, переписка, сведения) о возмещении расходов, связанных с назначением гражданского служащего в порядке ротации на должность гражданской службы в территориальный орган, расположенный в другой местности в пределах Российской Федерации
|
5 лет ЦЭК
|
5 лет ЦЭК
|
-
|
|
|
257
|
Заказы на бланки документов учета и отчетности
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|