|
8.1. Прием, перемещение, перевод, увольнение работников, кадровый учет
|
|
340
|
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
|
|
|
|
|
|
|
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
|
50 лет ЭПК
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
|
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет
|
|
|
в) о служебных проверках;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) о направлении в командировку работников;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
д) о дисциплинарных взысканиях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
341
|
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
|
50 лет ЭПК
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
342
|
Должностные регламенты и должностные инструкции государственных служащих и работников
|
50 лет
|
50 лет
|
50/75 лет
|
|
|
343
|
Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих
|
Постоянно
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
344
|
Решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним
|
15 лет
|
15 лет
|
15 лет
|
|
|
345
|
Документы (уведомления, заявления) о предоставлении отпусков работникам
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
346
|
Протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
347
|
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
348
|
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании) лиц, не принятых на работу
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
349
|
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
350
|
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных
|
Постоянно
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
351
|
Согласие на обработку персональных данных
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
|
|
352
|
Типовые должностные регламенты (инструкции) работников
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
353
|
Должностные регламенты (инструкции) работников
|
50 лет
|
50 лет
|
50/75 лет
|
|
|
354
|
Личные карточки работников
|
50 лет ЭПК
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
355
|
Личные дела руководителей и работников (1)
|
50 лет ЭПК
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации
|
|
356
|
Акты приема-передачи личных дел государственных служащих и при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе (органе местного самоуправления)
|
50 лет
|
50 лет
|
50 лет
|
|
|
357
|
Характеристики, справки об объективных сведениях на работников
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
358
|
Листы собеседования
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
359
|
Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные работниками - 50/75 лет
|
|
360
|
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
|
50 лет
|
50 лет
|
50/75 лет
|
|
|
361
|
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
362
|
Годовой статистический отчет о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу работы, образованию (форма N 1-ГС)
|
1 год
|
1 год
|
-
|
|
|
363
|
Годовой статистический отчет о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации (форма N 2-ГС)
|
1 год
|
1 год
|
-
|
|
|
364
|
Ежемесячный отчет о вакантных должностях и планируемых вакансиях руководителей (заместителей) руководителя территориальных органов федерального органа исполнительной власти и подведомственных организаций в федеральных округах
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
365
|
Квартальный статистический отчет по форме N П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников"
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
366
|
Графики отпусков
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
367
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
368
|
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
369
|
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
370
|
Книги, журналы, карточки учета, базы данных приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
|
50 лет ЭПК
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
371
|
Книги, журналы, карточки учета, базы данных личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов)
|
50 лет ЭПК
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
372
|
Книги, журналы, карточки учета, базы данных учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
|
50 лет ЭПК
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
373
|
Книги, журналы, карточки учета, базы данных бланков трудовых книжек и вкладыша в нее
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
374
|
Книги, журналы, карточки учета, базы данных выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
375
|
Книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
376
|
Книги, журналы, карточки учета, базы данных прихода и ухода работников, местных командировок
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
377
|
Книги, журналы, карточки учета, базы данных выдачи служебных заграничных паспортов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
378
|
Журнал регистрации обращений о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и выполнение в данной организации работы
|
-
|
5 лет
|
-
|
|