13.4. Функции Главного секретаря

13.4.1. Главный секретарь руководит работой Секретариата и выполняет следующие функции:

1. Изучает Регламент соревнования.

2. Уточняет с Организатором и Главным судьей программу соревнований, особенности проведения соревнования, систему подсчета очков личных и командных результатов.

3. Формирует состав Секретариата из утвержденного списка судей и распределяет обязанности.

4. Разрабатывает план работы Секретариата.

5. Составляет заявки на канцелярские принадлежности, оборудование и инвентарь для работы.

6. Отвечает за своевременную подготовку и оформление всей документации, относящейся к проведению соревнования, за правильность подсчета личных и командных результатов.

7. Готовит стартовые протоколы (приложение N 6 Правил), технические результаты заездов соревнования (приложение N 5 и приложение N 8 Правил), таблицы для подсчета очков личных и командных результатов, необходимые для проведения соревнования бланки и формы протоколов.

8. Обеспечить судейские бригады необходимыми для проведения соревнования бланками, формами, канцелярскими принадлежностями.

9. Организовывает регистрацию явки официальных представителей команд на заседаниях (совещаниях), где их явка обязательна.

10. Проводит жеребьевку участников (экипажей) по заездам.

11. Обеспечивает данными для ежедневного выпуска программ соревнования и технических результатов для выдачи их членам судейской коллегии, официальным представителям команд, телевидению, прессе, радио, официальным лицам соревнования.

12. Принимает от официальных представителей команд заявления о замене участников соревнования, протесты с визой Главного судьи.

13. В соответствии с Правилами и положением (регламентом) о соревновании вносит изменения в официальную документацию соревнования.

14. Обеспечивает подготовку и оформление дипломов или грамот для церемонии награждения участников соревнования.

15. Готовит итоговые технические результаты и другие материалы для выдачи официальным представителям команд и представителям СМИ.

16. Составляет общий технический отчет о проведенном соревновании.