4. Порядок сбора, обобщения и предоставления отчетных документов в МЧС России

Инвентаризационные комиссии Росимущества и ФОИВ (ГК) направляют подписанные и утвержденные акты инвентаризации ЗС ГО и материалы инвентаризации на электронных носителях (CD/DVD-дисках) в Департамент гражданской обороны и защиты населения МЧС России, оформленные в соответствии с приложением N 4.5 (N 4.6), размещаемые на отдельных электронных носителях в соответствующих папках:

- в папке "Инвентаризационная комиссия Росимущества (либо ФОИВ (ГК)" размещается акт инвентаризации ЗС ГО, находящихся в ведении Росимущества либо ФОИВ *.pdf;

- в папке "ЗС ГО" размещаются:

сводный реестр ЗС ГО в формате Microsoft Excel (в соответствии с приложением N 3.7);

сводная инвентаризационная ведомость готовности ЗС ГО к приему укрываемых Microsoft Excel (в соответствии с приложением N 3.6);

сводная ведомость обеспеченности работников ЗС ГО в формате Microsoft Excel (в соответствии с приложением N 3.7);

- в отдельных подпапках "ТУ Росимущества", "МТУ Росимущества" и "ТО ФОИВ (филиал ГК)", "организации ФОИВ (ГК)" размещаются:

акты инвентаризации ЗС ГО в сканированном виде в формате *.pdf;

паспорта ЗС ГО, оформленные в соответствии с требованиями Правил, в сканированном виде в формате *.pdf;

реестр ЗС ГО в формате Microsoft Excel (в соответствии с приложением N 3.2);

инвентаризационная ведомость готовности ЗС ГО к приему укрываемых в формате Microsoft Excel (в соответствии с приложением N 3.3);

ведомость обеспеченности работников ЗС ГО в формате Microsoft Excel (в соответствии с приложением N 3.4);

файлы фотофиксации в формате *.jpg (не менее 10 фотоснимков), включающие отображение основных элементов каждого ЗС ГО.

Сканированные акты инвентаризации, паспорта ЗС ГО и файлы фотофиксации размещаются на электронном носителе в подпапках, соответствующих номерам ЗС ГО.

При проведении инвентаризации необходимо учитывать номера ЗС ГО в реестре МЧС России.

Сводные показатели инвентаризации оформляются с соблюдением требований по сохранению государственной тайны.

Размер шрифта в таблицах на бумажных носителях должен быть не менее 12 пт. Объединение ячеек таблиц по столбцам и по строкам недопустимо.