3.4. Порядок подготовки и предоставления отчетных документов подкомиссиями в инвентаризационные комиссии, создаваемые Федеральным агентством по управлению государственным имуществом и федеральными органами исполнительной власти (государственными корпорациями), в собственности которых находятся защитные сооружения гражданской обороны

Акт инвентаризации, оценки содержания и использования ЗС ГО является основным документом, составляемым по итогам проведения инвентаризационных мероприятий, оформляется на бумажном носителе по форме в соответствии с приложением N 3.1, подписывается всеми членами подкомиссии и утверждается ее председателем.

Акт инвентаризации, оценки содержания и использования подкомиссией организации ФОИВ (филиал ГК) (объектовой подкомиссией) составляется в 4-х экземплярах.

Экземпляр N 1 передается в соответствующую комиссию для подготовки и формирования сводной информации о проведенных инвентаризационных мероприятиях в отношении ЗС ГО. Указанный экземпляр акта в последующем передается на хранение в ТУ (МТУ) Росимущество либо в ТО ФОИВ (филиал ГК) соответственно. Целесообразно осуществлять хранение актов инвентаризации путем создания отдельных папок (дел), содержащих информацию по ЗС ГО, применительно к соответствующему субъекту Российской Федерации либо к ФОИВ (ГК) (организации) в чьем оперативном управлении находятся ЗС ГО.

Экземпляр N 2 передается на хранение в ГУ МЧС России по соответствующему субъекту Российской Федерации.

При проведении инвентаризации ЗС ГО организации ФОИВ (ГК) экземпляр N 3 передается на хранение в данную организацию (филиал ГК), а копия акта направляется в соответствующий ТО ФОИВ.

Экземпляр N 4 передается объектовыми подкомиссиями в муниципальную подкомиссию субъекта Российской Федерации для обобщения материалов и их направления в инвентаризационную комиссию субъекта Российской Федерации.

Хранение актов инвентаризации осуществляется на протяжении всего времени, предшествующего проведению очередных инвентаризационных мероприятий (в течение всего межинвентаризационного периода).

Кроме того, к актам инвентаризации должны быть приложены материалы, оформленные на электронном носителе (CD/DVD-диске) в соответствии с порядком, указанном в приложениях N 4.1 - 4.4, включающие в себя:

акты инвентаризации ЗС ГО в сканированном виде в формате *.pdf;

паспорта ЗС ГО, оформленные в соответствии с требованиями Правил, в сканированном виде в формате *.pdf;

реестр ЗС ГО в формате Microsoft Excel (в соответствии с приложением N 3.2);

инвентаризационная ведомость готовности ЗС ГО к приему укрываемых в формате Microsoft Excel (в соответствии с приложением N 3.3);

ведомость обеспеченности работников ЗС ГО в формате Microsoft Excel (в соответствии с приложением N 3.4);

файлы фотофиксации в формате *.jpg (не менее 10 фотоснимков), включающие отображение основных элементов каждого ЗС ГО.

Сканированные акты инвентаризации, паспорта ЗС ГО и файлы фотофиксации размещаются на электронном носителе в папке, соответствующей номеру ЗС ГО (см. приложение N 4.1 - 4.4).

Инвентаризационные комиссии Росимущества и ФОИВ (ГК) на основании представляемых подкомиссиями материалов инвентаризации осуществляют обобщение и систематизацию указанных сведений для их последующего представления в МЧС России, а именно осуществляют формирование сводных реестров ЗС ГО (в соответствии с приложением N 3.5), сводной инвентаризационной ведомости готовности ЗС ГО к приему укрываемых (в соответствии с приложением N 3.6) и сводных ведомостей обеспеченности работников ЗС ГО (приложение N 3.7).

По завершении указанной работы составляются в 2-х экземплярах, подписываются всеми членами и утверждаются председателем инвентаризационной комиссии Росимущества (ФОИВ (ГК) акт инвентаризации ЗС ГО, находящихся в собственности Российской Федерации, распорядителем которых является Росимущество (ФОИВ (ГК).

Первые экземпляры документов передаются на хранение в Росимущество (ФОИВ (ГК), вторые экземпляры - в Департамент гражданской обороны и защиты населения МЧС России.

Сводные показатели инвентаризации оформляются с соблюдением требований по сохранению государственной тайны.