4. Порядок сбора, обобщения и предоставления отчетных документов в МЧС России

Инвентаризационная комиссия субъекта Российской Федерации через Главное управление МЧС России по субъекту Российской Федерации направляет подписанный и утвержденный акт инвентаризации ЗППП, находящихся на территории субъекта Российской Федерации, и материалы инвентаризации на электронных носителях (CD/DVD-дисках) в Главное управление МЧС России, осуществляющее координацию деятельности в пределах федерального округа, оформленные в соответствии с приложением N 3.1 (N 3.2) и размещаемые на отдельных электронных носителях в соответствующих папках и включающие материалы, размещаемые на электронном носителе (далее - CD) в части, касающейся инвентаризации ЗППП:

- в папке "Инвентаризационная комиссия субъекта Российской Федерации" размещается акт инвентаризации ЗППП, находящихся на территории субъекта Российской Федерации, в сканированном виде в формате *.pdf;

- в папке "ЗППП" размещаются:

сводный реестр ЗППП, находящихся на территории субъекта Российской Федерации, в сканированном виде в формате *.pdf и формате Microsoft Excel (в соответствии с приложением N 2.3);

- сводная ведомость обеспеченности населения ЗППП, находящимися на территории субъекта Российской Федерации, в формате Microsoft Excel (в соответствии с приложением N 2.4).

- в отдельной подпапке "МунО" размещаются:

акт инвентаризации ЗППП, находящихся на территории муниципального образования, в сканированном виде в формате *.pdf;

реестры ЗППП в сканированном виде в формате *.pdf;

файлы фотофиксации в формате *.jpg (не менее 5 фотоснимков).

Сканированные реестры ЗППП и файлы фотофиксации размещаются на электронном носителе в отдельных подпапках, соответствующих адресам нахождения ЗППП, которые в свою очередь распределяются по подпапкам, соответствующим названиям муниципальных образований.

ГУ МЧС России по субъекту Российской Федерации осуществляет проверку отчетных материалов, подготавливает анализ проведенных инвентаризационных мероприятий на территории субъекта Российской Федерации и направляет указанные материалы в Главное управление МЧС России, осуществляющее координацию деятельности в пределах федерального округа за исключением подписанного членами и утвержденного высшим должностным лицом (заместителем) субъекта Российской Федерации акта инвентаризации ЗППП, находящихся на территории субъекта Российской Федерации, который направляется непосредственно в Департамент гражданской обороны и защиты населения МЧС России.

ГУ МЧС России, осуществляющее координацию деятельности в пределах федерального округа, осуществляет обобщение поступающей информации от субъектов Российской Федерации, расположенных на территории федерального округа, касающейся итогов проведения инвентаризационных мероприятий, формирует анализ итогов инвентаризации ЗППП, предназначенных для укрытия населения, в соответствующем федеральном округе и направляет в установленном порядке указанные материалы в Департамент гражданской обороны и защиты населения МЧС России на электронном носителе, оформленные по аналогии с приложениями NN 3.1 и 3.2.

Сводные показатели инвентаризации оформляются с соблюдением требований по сохранению государственной тайны.

Размер шрифта в таблицах на бумажных носителях должен быть не менее 12 пт. Объединение ячеек таблиц по столбцам и по строкам недопустимо.