3.4. Порядок подготовки и предоставления отчетных документов подкомиссиями в инвентаризационную комиссию, создаваемую в субъекте Российской Федерации

Акт инвентаризации ЗППП является основным документом, составляемым по итогам проведения инвентаризационных мероприятий, оформляется на бумажном носителе по форме в соответствии с приложением N 2.5, подписывается всеми членами подкомиссии и утверждается высшим должностным лицом (заместителем).

Акт инвентаризации ЗППП муниципальной подкомиссией составляется в 3-х экземплярах.

Экземпляр N 1 передается для подготовки и формирования сводной информации о проведенных инвентаризационных мероприятиях в отношении ЗППП, находящихся на территории субъекта Российской Федерации. Указанный экземпляр акта в последующем передается на хранение в исполнительный орган субъекта Российской Федерации, уполномоченный на решение задач в области гражданской обороны и защиты населения. Целесообразно осуществлять хранение актов инвентаризации путем создания отдельных папок (дел), содержащих информацию по ЗППП, применительно к соответствующему муниципальному образованию субъекта Российской Федерации.

Экземпляр N 2 передается на хранение в ГУ МЧС России по соответствующему субъекту Российской Федерации.

В органе, уполномоченном на решение задач в области гражданской обороны и защиты населения на территории соответствующего муниципального образования (уполномоченного должностного лица из числа сотрудников органов местного самоуправления по указанным вопросам) находится на хранении экземпляр N 3.

Хранение актов инвентаризации осуществляется на протяжении всего времени, предшествующего проведению очередных инвентаризационных мероприятий (в течение всего межинвентаризационного периода).

Кроме того, к актам инвентаризации должны быть приложены материалы, оформленные на электронном носителе (CD/DVD-диске) в соответствии с порядком, указанном в приложениях N 4.1 (N 4.2), включающие в себя:

акты инвентаризации ЗППП в сканированном виде в формате *.pdf;

реестр Объектов в формате Microsoft Excel и в сканированном виде в формате *.pdf;

ведомость обеспеченности населения ЗППП формате Microsoft Excel (в соответствии с приложением N 2.2);

файлы фотофиксации в формате *.jpg (не менее 5 фотоснимков) размещаются в отдельных папках, соответствующих адресу нахождения ЗППП.

Реестр ЗППП составляется в соответствии с приложением N 2.1 по завершении инвентаризационных мероприятий в 3-х экземплярах, подписывается всеми членами и утверждается высшим должностным лицом (заместителем) муниципального образования. Представление и хранение экземпляров реестра Объектов осуществляется в том же порядке, что и актов инвентаризации, оценки содержания и использования ЗС ГО.

Инвентаризационная комиссия субъекта Российской Федерации на основании представляемых подкомиссиями материалов инвентаризации осуществляет обобщение и систематизацию указанных сведений для их последующего представления в МЧС России, а именно осуществляет формирование сводного реестра ЗС ГО ЗППП (в соответствии с приложением N 2.3), сводной ведомости обеспеченности установленных населения ЗППП, находящимися на территории субъекта Российской Федерации (в соответствии с приложениями N 2.4).

По завершению указанной работы составляются в 4-х экземплярах, подписываются всеми членами и утверждаются высшим должностным лицом (заместителем) субъекта Российской Федерации акт инвентаризации ЗППП, находящихся на территории субъекта Российской Федерации (в соответствии с приложением N 2.5).

Первые экземпляры документов передаются на хранение в исполнительный орган субъекта Российской Федерации, уполномоченный на решение задач в области гражданской обороны и защиты населения, вторые экземпляры - в ГУ МЧС России по субъекту Российской Федерации, третьи экземпляры - в Главное управление МЧС России, осуществляющее координацию деятельности в пределах федерального округа (далее - ГУ МЧС России, осуществляющее координацию деятельности в пределах федерального округа), четвертые экземпляры - в Департамент гражданской обороны и защиты населения МЧС России.

Сводные показатели инвентаризации оформляются с соблюдением требований по сохранению государственной тайны.