Приложение N 15. Проверочный лист, используемый органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные Российской Федерацией полномочия в сфере образования, при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в сфере образования в части порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов (Форма)

N п/п

Список контрольных вопросов

Реквизиты нормативных правовых актов с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования

Ответы на вопросы

Примечание

да

нет

неприменимо

1.

Выдаются ли дипломы о среднем профессиональном образовании (далее - дипломы) организациями, осуществляющими образовательную деятельность по реализуемым ими аккредитованным образовательным программам среднего профессионального образования (далее - образовательная организация)?

Пункт 2 Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов <1> (далее - Порядок N 906)

2.

Оформляются ли и заверяются печатями образовательных организаций дипломы на государственном языке Российской Федерации, если иное не установлено Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Законом Российской Федерации от 25 октября 1991 г. N 1807-1 "О языках народов Российской Федерации"?

Пункт 3 Порядка N 906

3.

Заполняются ли в соответствии с требованиями, установленными главами II и III Порядка N 906, бланк титула диплома и бланк приложения к диплому?

Пункт 4 Порядка N 906

4.

Выполняется ли требование образовательной организацией о невнесении дополнительных записей в бланки?

Пункт 4 Порядка N 906

5.

Проверяются ли после заполнения бланки на точность и безошибочность внесенных в них записей?

Пункт 5 Порядка N 906

6.

Подлежат ли замене бланки, составленные с ошибками или имеющие иные дефекты, внесенные при заполнении или обнаруженные выпускником после их получения?

Пункт 5 Порядка N 906

7.

Уничтожаются ли образовательной организацией испорченные при заполнении бланки?

Пункт 5 Порядка N 906

8.

Выдается ли образовательной организацией на основании решения Государственной экзаменационной комиссии диплом лицу, завершившему обучение по образовательной программе среднего профессионального образования и успешно прошедшему государственную итоговую аттестацию?

Пункт 13 Порядка N 906

9.

Соблюдаются ли образовательной организацией следующие условия при выдаче диплома с отличием:

- все указанные в приложении к диплому оценки по учебным предметам, курсам, дисциплинам (модулям), практикам, оценки за курсовые работы (проекты), за исключением оценок "зачтено", являются оценками "отлично" и "хорошо"?

Пункт 14 Порядка N 906

- все оценки по результатам государственной итоговой аттестации являются оценками "отлично"?

- количество указанных в приложении к диплому оценок "отлично", включая оценки по результатам государственной итоговой аттестации, составляет не менее 75% от общего количества оценок, указанных в приложении, за исключением оценок "зачтено"?

10.

Выдается ли образовательной организацией диплом с приложением к нему не позднее 10 календарных дней после издания приказа об отчислении выпускника?

Пункт 15 Порядка N 906

11.

Осуществляется ли образовательной организацией выдача диплома с приложением следующими способами:

1) диплом на бумажном носителе:

- выдается выпускнику организации, осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенности, выданной указанному лицу выпускником?

Пункт 17 Порядка N 906

- по заявлению выпускника направляется по указанному им адресу через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении?

12.

Хранятся ли копия выданного диплома, доверенность (при наличии), заявление о направлении диплома через операторов почтовой связи общего пользования (при наличии) в личном деле выпускника организации?

Пункт 18 Порядка N 906

13.

Соблюдается ли требование образовательной организацией о том, что документ о среднем профессиональном образовании, образец которого самостоятельно установлен образовательной организацией, не подлежит обмену на диплом, образец которого установлен Министерством просвещения Российской Федерации?

Пункт 19 Порядка N 906

14.

Выдаются ли образовательной организацией дубликаты диплома и (или) дубликаты приложения к диплому на основании личного заявления?

Пункт 21 Порядка N 906

15.

Выдаются ли образовательной организацией дубликат диплома и (или) дубликат приложения к диплому:

- взамен утраченного диплома и (или) приложения к диплому?

Пункт 22 Порядка N 906

- лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество), в порядке, указанном в пункте 23 Порядка N 906?

16.

Предоставляется ли образовательной организацией право лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество), обменять имеющийся у него диплом и приложения к диплому на дубликат диплома и дубликат приложения к диплому с новой фамилией (именем, отчеством)?

Пункт 23 Порядка N 906

17.

Производится ли образовательной организацией обмен диплома и приложения к диплому на дубликат диплома и дубликат приложения к диплому с новой фамилией (именем, отчеством) на основании заявления лица, изменившего свою фамилию (имя, отчество), с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) лица?

Пункт 23 Порядка N 906

18.

Хранятся ли заявление о выдаче дубликата диплома и дубликата приложения к диплому, а также документы, подтверждающие изменение фамилии (имени, отчества) (при наличии таких документов), в личном деле выпускника образовательной организации?

Пункт 24 Порядка N 906

19.

Выдаются ли образовательной организацией в случае утраты только диплома дубликат диплома и дубликат приложения к нему?

Пункт 25 Порядка N 906

20.

Выдается ли образовательной организацией в случае утраты только приложения к диплому дубликат приложения к диплому?

Пункт 25 Порядка N 906

21.

Выдается ли дубликат организацией, выдавшей диплом (в том числе в случае утраты государственной аккредитации или прекращения образовательной деятельности по образовательной программе, по которой выдан диплом), или ее правопреемником, за исключением случая, ликвидации организации, выдавшей диплом (ее правопреемника)?

Пункт 26 Порядка N 906

22.

Выдается ли дубликат учредителем организации в случае ликвидации организации, выдавшей диплом (ее правопреемника)?

Пункт 26 Порядка N 906

23.

Выдается ли обладателю диплома дубликат или архивная копия диплома, и (или) архивная справка, и (или) архивная выписка, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации при отсутствии учредителя организации государственным органом или органом местного самоуправления, в ведении которого находится (структурным подразделением которых является) государственный или муниципальный архив, в который переданы на хранение документы выпускников организации, или иной организацией, в которую передан архив организации, выдавшей диплом?

Пункт 26 Порядка N 906

24.

Оформляются ли дубликаты диплома и дубликаты приложения к нему на бланках, применяемых образовательной организацией на момент подачи заявления о выдаче дубликатов?

Пункт 27 Порядка N 906

25.

Изымаются ли сохранившийся подлинник диплома и подлинник приложения к диплому образовательной организацией и уничтожаются ли в порядке, установленном указанной организацией?

Пункт 35 Порядка N 906

26.

Осуществляется ли выдача дубликата диплома и (или) дубликата приложения к диплому следующими способами:

1) дубликат диплома и (или) дубликат приложения к диплому на бумажном носителе:

- выдается выпускнику организации, осуществляющей образовательную деятельность, лично или другому лицу при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенности, выданной указанному лицу выпускником?

Пункт 36 Порядка N 906

- по заявлению выпускника направляется по указанному им адресу через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении?

2) по заявлению выпускника копия дубликата диплома и (или) дубликата приложения к диплому (документ на бумажном носителе, преобразованный в электронную форму путем сканирования или фотографирования с обеспечением машиночитаемого распознавания его реквизитов), заверенная в соответствии с законодательством Российской Федерации электронной подписью руководителя организации, может быть направлена в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на указанный им адрес электронной почты?

27.

Хранятся ли копия выданного дубликата диплома и (или) дубликата приложения к диплому, доверенность (при наличии), заявление о направлении дубликата диплома и (или) дубликата приложения к диплому через операторов почтовой связи общего пользования (при наличии) в личном деле выпускника организации?

Пункт 37 Порядка N 906

28.

Хранятся ли бланки в образовательной организации как документы строгой отчетности и учитываются ли по специальному реестру?

Пункт 38 Порядка N 906

29.

Соблюдается ли запрет образовательной организацией на передачу полученных образовательной организацией бланков в другие образовательные организации?

Пункт 39 Порядка N 906

30.

Ведутся ли книги регистрации для учета выдачи дипломов, дубликатов дипломов, дубликатов приложений к дипломам в образовательных организациях?

Пункт 40 Порядка N 906

31.

Вносятся ли при выдаче диплома (дубликата диплома, дубликата приложений к диплому) в книгу регистрации следующие данные:

- регистрационный номер диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому)?

Пункт 41 Порядка N 906

- фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника; в случае получения диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому) по доверенности - также фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдана доверенность на получение диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому)?

- серия и номер бланка диплома; серия и номер бланка (серии и номера бланков) приложения к диплому?

- дата выдачи диплома (дубликата диплома, дубликата приложения к диплому)?

- наименование профессии, специальности, наименование присвоенной (присвоенных) квалификации (квалификаций)?

- дата и номер протокола Государственной экзаменационной комиссии?

- дата и номер приказа об отчислении выпускника?

- подпись уполномоченного лица образовательной организации, выдающего диплом (дубликат диплома, дубликат приложения к диплому)?

- подпись лица, которому выдан документ (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дата и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования)?

32.

Пронумеровываются ли листы книги регистрации?

Пункт 42 Порядка N 906

33.

Прошнуровывается ли книга регистрации?

Пункт 42 Порядка N 906

34.

Скрепляется ли печатью книга регистрации образовательной организации с указанием количества листов в книге регистрации?

Пункт 42 Порядка N 906

35.

Хранится ли книга регистрации как документ строгой отчетности?

Пункт 42 Порядка N 906