IV. Конкурсная комиссия

20. Состав конкурсной комиссии формируется в том числе из представителей оператора стипендии, обеспечивающей организации (при ее привлечении), иных федеральных государственных органов, организаций, осуществляющих образовательную деятельность, приглашенных экспертов.

21. Общее количество членов конкурсной комиссии должно составлять не менее 7 человек.

22. В состав конкурсной комиссии входят председатель конкурсной комиссии, заместитель председателя конкурсной комиссии, секретарь конкурсной комиссии и иные члены конкурсной комиссии.

23. Председатель конкурсной комиссии назначается из числа заместителей руководителя оператора стипендии или руководителей структурных подразделений оператора стипендии.

24. Председатель конкурсной комиссии:

а) осуществляет общее руководство деятельностью конкурсной комиссии и организует ее работу;

б) председательствует на заседаниях конкурсной комиссии;

в) подписывает протокол заседания конкурсной комиссии;

г) осуществляет иные полномочия, необходимые для обеспечения деятельности конкурсной комиссии.

25. Заместитель председателя конкурсной комиссии:

а) готовит предложения в повестку дня заседания конкурсной комиссии;

б) исполняет обязанности председателя конкурсной комиссии в его отсутствие.

26. В случае привлечения обеспечивающей организации секретарем конкурсной комиссии назначается представитель обеспечивающей организации.

27. Секретарь конкурсной комиссии:

а) обеспечивает подготовку материалов к заседаниям конкурсной комиссии;

б) уведомляет членов конкурсной комиссии о месте, дате, времени и форме проведения заседания конкурсной комиссии, а также о его повестке дня не позднее чем за 2 рабочих дня до дня проведения заседания конкурсной комиссии посредством электронной почты;

в) ведет протокол заседания конкурсной комиссии и обеспечивает его хранение после подписания;

г) осуществляет хранение документов и иных материалов, образующихся в процессе деятельности конкурсной комиссии;

д) подписывает протокол заседания конкурсной комиссии;

е) выполняет иные обязанности по поручению председателя конкурсной комиссии, а в его отсутствие - по поручению заместителя председателя конкурсной комиссии.

28. В отсутствие секретаря конкурсной комиссии на заседании конкурсной комиссии его полномочия осуществляет другой член конкурсной комиссии по решению председателя конкурсной комиссии, а в его отсутствие - по поручению заместителя председателя конкурсной комиссии.

29. Члены конкурсной комиссии:

а) участвуют в заседаниях конкурсной комиссии, а при невозможности присутствовать на заседании не менее чем за один рабочий день до дня проведения заседания конкурсной комиссии извещают об этом секретаря конкурсной комиссии посредством электронной почты;

б) принимают решения по вопросам, рассматриваемым на заседаниях конкурсной комиссии.

30. Члены конкурсной комиссии обладают равными правами при обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседании конкурсной комиссии.

31. Члены конкурсных комиссий не участвуют в проведении конкурса, в том числе в оценке заявок и принятии по ним решений, если в их отношении не исключена возможность конфликта интересов при проведении конкурса. Члены конкурсных комиссий из числа обучающихся не могут одновременно являться кандидатами.

32. Делегирование членами конкурсной комиссии своих полномочий другим лицам, а также передача права голоса другим членам конкурсной комиссии не допускаются.

33. Все члены конкурсной комиссии осуществляют свою деятельность на безвозмездной основе.

34. Формой деятельности конкурсной комиссии являются заседания.

35. Заседания конкурсной комиссии могут проводиться в очной форме, в том числе с использованием видео-конференц-связи, или в форме заочного голосования.

36. Решение о проведении заседания конкурсной комиссии в форме заочного голосования принимает председатель конкурсной комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя конкурсной комиссии.

37. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины общего числа ее членов.

38. Решения конкурсной комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов конкурсной комиссии путем проведения открытого голосования.

39. В случае равенства голосов членов конкурсной комиссии решающим является голос председательствующего на заседании конкурсной комиссии.

40. Заочное голосование осуществляется путем заполнения и подписания опросных листов голосующими членами конкурсной комиссии.

41. Опросный лист направляется каждому члену конкурсной комиссии секретарем конкурсной комиссии посредством электронной почты в виде приложения к информационному письму, в котором устанавливается срок подписания и представления опросного листа секретарю конкурсной комиссии. Указанный срок составляет не более 5 рабочих дней со дня направления опросного листа члену конкурсной комиссии. Опросные листы, поступившие позднее срока, указанного в информационном письме, при подсчете голосов и определении результатов заочного голосования не учитываются.

42. Решения конкурсной комиссии фиксируются в протоколе заседания конкурсной комиссии.

Протоколы заседаний конкурсной комиссии, сформированные Министерством науки и высшего образования Российской Федерации, в течение 5 рабочих дней со дня их подписания размещаются на официальном сайте Министерства в сети "Интернет".

Протоколы заседаний конкурсной комиссии, сформированные федеральными государственными органами, в течение 5 рабочих дней со дня их подписания направляются в адрес организаций, осуществляющих образовательную деятельность, находящихся в их ведении, с соблюдением законодательства Российской Федерации о государственной тайне.