|
19.2. Транспортное обслуживание
|
|
1490
|
Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
|
|
1491
|
Правила погрузки и разгрузки транспортных средств, контейнеров
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
1492
|
Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
1493
|
Путевые листы
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50/75 лет
|
|
1494
|
Журналы, базы данных учета путевых листов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1495
|
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
|
1496
|
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1497
|
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1498
|
Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
|
|
1499
|
Договоры купли-продажи автотранспорта, техобслуживания автомобилей, передачи автомобилей в пользование
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
|
1500
|
Документы (договоры страхования, полисы, счета об оплате) по страхованию автотранспортных средств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
1501
|
Заявки, требования на использование автотранспорта в служебных целях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1502
|
Сведения о лимитах топливно-энергетических ресурсов, расходе и стоимости
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1503
|
Документы (акты, объяснительные записки, заключения, донесения, протоколы) об авариях и дорожно-транспортных происшествиях
|
5 лет (1)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
(2) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - До ликвидации организации
|
|
1504
|
Переписка по вопросам использования топливно-энергетических ресурсов
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
1505
|
Переписка по вопросам постановки на учет, снятия с учета, обеспечения и технического состояния автотранспортных средств
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1506
|
Журналы:
|
|
|
|
|
|
|
а) учета дорожно-транспортных происшествий
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
б) учета выдачи путевых листов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) учета и распределения автотранспорта
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
г) выхода и возвращения автотранспорта
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
д) инструктажа водителей
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
е) регистрации заявок на ремонт автотранспортных средств
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|