|
16.1. Создание, развитие и эксплуатация информационных систем, регистров, организация и реализация межведомственного электронного взаимодействия
|
|
1303
|
Концепции, перспективные, годовые планы информатизации
|
Постоянно
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - До миновании надобности
|
|
1304
|
Программы цифровой трансформации ФМБА России
|
Постоянно
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - До миновании надобности
|
|
1305
|
Отчеты, доклады, справки о выполнении планов информатизации
|
Постоянно (1)
|
Постоянно
|
Постоянно
|
(1) Присланные для сведения - До миновании надобности
|
|
1306
|
Правовое обеспечение функционирования информационных систем (положения, регламенты, инструкции, порядки)
|
Постоянно
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - До миновании надобности
|
|
1307
|
Документы об организационно-техническом взаимодействии государственных и иных информационных систем, в том числе в составе цифровых платформ:
|
|
|
|
|
|
|
а) требования, технические требования (протоколы обмена данными), перечни сведений, видов документов;
|
Постоянно
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
|
б) заявки на подключение к инфраструктуре, сертификаты на соответствие инфраструктуре взаимодействия
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1308
|
Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1309
|
Базы данных федеральных государственных информационных систем, входящие в инфраструктуру информационно-технологического взаимодействия информационных систем, используемых для предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций
|
В соответствии со сроком хранения документов на бумажном носителе, содержащих аналогичную информацию
|
В соответствии со сроком хранения документов на бумажном носителе, содержащих аналогичную информацию
|
В соответствии со сроком хранения документов на бумажном носителе, содержащих аналогичную информацию
|
|
|
1310
|
Базы данных информационных систем ФМБА России и подведомственных организаций
|
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу данных
|
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу данных
|
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу данных
|
|
|
1311
|
Соглашения, договоры между участниками информационного взаимодействия
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по соглашению, договору
|
|
1312
|
Технико-экономические обоснования создания (модернизации) информационных систем
|
10 лет ЭПК (1)
|
10 лет ЭПК (1)
|
10 лет ЭПК (1)
|
(1) Для систем, заказчиками (разработчиками) которых являются ФМБА России и подведомственные организации, - Постоянно
|
|
1313
|
Документы (программы, планы, регламенты, протоколы, перечни, переписка) о составе и содержании информационных ресурсов
|
Постоянно
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
1314
|
Документы (запросы, заявки, информационные материалы, переписка) о потребностях в технических и программных средствах информатизации
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1315
|
Документы (планы мероприятий, соглашения, протоколы) о взаимодействии с организациями по вопросам информационного и телекоммуникационного обеспечения
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1316
|
Документы (планы, справки) по организации научных исследований, разработки и внедрения автоматизированных технологий обработки информации
|
5 лет ЭПК
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
1317
|
Документы (отчеты, тематические карты, заключения, аннотации, отзывы, рецензии) по научно-исследовательским, проектным и внедренческим работам по информатизации и телекоммуникационному обеспечению
|
5 лет ЭПК
|
-
|
5 лет ЭПК
|
|
|
1318
|
Документы (заявки, спецификации, ведомости, технические паспорта) на поставку и пусконаладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
1319
|
Документы (правила, руководства, информационно-справочные материалы, акты) по использованию технических и программных средств, организации автоматизированного информационного обмена
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
1320
|
Технические задания (частные технические задания) на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию информационных систем (подсистем), не являющиеся приложениями к договорам
|
15 лет ЭПК
|
15 лет ЭПК
|
15 лет ЭПК
|
|
|
1321
|
Заявки (тактико-технические задания) на разработку информационных систем (подсистем)
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1322
|
Документы (протоколы, регламенты, информационно-справочные материалы, предложения, соглашения, заявки) по доработке программных средств информационного обеспечения
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1323
|
Заявки на установку программных средств, подключение и размещение информации в информационных ресурсах
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
1324
|
Протоколы приема-передачи данных на электронных носителях
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1325
|
Журналы (реестры, книги, базы данных) учета, выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1326
|
Инструкции на автоматизированные рабочие места
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
1327
|
Перечни (реестры) информационных систем ФМБА России, подведомственных организаций
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
1328
|
Реестры контроля за размещением технических средств информационных систем и соблюдением требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После вывода из эксплуатации
|
|
1329
|
Методические рекомендации и указания по созданию информационных систем
|
Постоянно
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
1330
|
Концепции создания информационных систем, цифровых платформ, государственных информационных систем, иных информационных систем и документы к ним (проекты правовых актов, сведения, порядки):
|
Постоянно
|
До минования надобности о
|
До минования надобности
|
|
|
1331
|
Технико-экономические обоснования создания (модернизации) информационных систем, не вошедшие в состав концепций информационных систем
|
Постоянно
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
1332
|
Экспертные заключения на технические задания на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию:
|
|
|
|
|
|
|
а) информационных систем
|
Постоянно
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
б) подсистем информационных систем
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1333
|
Документы (справки, переписка, отчеты, доклады), связанные с реализацией федеральных проектов в области информатизации и цифровой трансформации в сфере здравоохранения
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
1334
|
Планы и графики проведения работ:
|
|
|
|
|
|
|
а) по проектированию, созданию и внедрению информационных систем
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
|
б) по проектированию, созданию и внедрению подсистем, задач
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) на стадиях и этапах создания информационных систем
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1335
|
Комплекты технической эксплуатационной документации
|
|
|
|
|
|
|
а) информационных систем
|
Постоянно
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
(1) Для государственных информационных систем - Постоянно
|
|
|
б) подсистем
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
1336
|
Протоколы приемочных испытаний
|
10 лет ЭПК (1)
|
10 лет ЭПК (1)
|
10 лет ЭПК (1)
|
(1) Для федеральных государственных информационных систем - Постоянно
|
|
1337
|
Протоколы согласования при приемке в промышленную эксплуатацию:
|
|
|
|
|
|
|
а) информационных систем
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) подсистем
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
в) комплексов задач (задачи)
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
г) технического обеспечения
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
1338
|
Акты о приемке информационной системы
|
|
|
|
|
|
|
а) в опытную эксплуатацию
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
б) в промышленную эксплуатацию
|
10 лет ЭПК (1)
|
10 лет ЭПК (1)
|
10 лет ЭПК (1)
|
(1) Для федеральных государственных информационных систем - Постоянно
|
|
1339
|
Годовые планы технико-экономических показателей информационных систем
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
1340
|
Отчеты о создании (развитии) информационных систем:
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые, итоговые
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) квартальные, этапные
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) подсистем, задач
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1341
|
Отчеты об эксплуатации информационных систем, их подсистем:
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) полугодовые
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При отсутствии годовых - Постоянно
|
|
1342
|
Документы об эксплуатации информационных систем:
|
|
|
|
|
|
|
а) входные документы и данные
|
В соответствии со сроками хранения данных и документов
|
В соответствии со сроками хранения данных и документов
|
В соответствии со сроками хранения данных и документов
|
|
|
|
б) журналы, протоколы передачи данных
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
в) выходные формы, выписки, отчеты
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
1343
|
Документы (решения, акты, порядки, инструкции) о выводе информационных систем из эксплуатации
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
1344
|
Программы обучения работников организаций по эксплуатации информационной системы, технического и программного обеспечения и документы к ним (планы-графики, задания)
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1345
|
Заявки на технические средства и программно-технические комплексы
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
1346
|
Паспорта программно-технических комплексов
|
5 лет (1) (2)
|
5 лет (1) (2)
|
5 лет (1) (2)
|
(1) После замены новыми
(2) Для государственных информационных систем - Постоянно
|
|
1347
|
Документы (планы и графики, заявки, отчеты, переписка):
|
|
|
|
|
|
|
а) о вводе технических средств в эксплуатацию
|
5 лет
|
5 лет
|
3 года
|
|
|
|
б) об обслуживании, эксплуатации и выводе из эксплуатации программно-технических комплексов и технических средств
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
1348
|
Журналы проведения инструктажа по эксплуатации технических средств
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|