14.2. Разработка, выполнение, прием, утверждение и внедрение результатов НИР

908

Отчеты о НИР:

а) заключительные;

Постоянно (1) (2)

-

Постоянно

(1) В том числе по договорам, контрактам на научную (научно-техническую) продукцию

(2) Хранятся постоянно в ЕГИСУ

б) промежуточные

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

в) по незавершенным темам НИР

-

-

5 лет ЭПК

909

Документы (журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, вычисления) исследований, послужившие основой для НИР

-

-

5 лет ЭПК

910

Акты приемки НИР и протоколы к ним:

а) этапа НИР;

5 лет

-

5 лет

б) законченных тем НИР

15 лет ЭПК

-

15 лет ЭПК

911

Депонированные авторские рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, проектов нормативных, нормативно-технических и методических документов):

а) неопубликованные;

-

-

Постоянно

б) опубликованные

-

-

5 лет ЭПК

912

Документы (программы, протоколы, решения, доклады выступления, рекомендации) научных конференций, симпозиумов, конгрессов:

а) неопубликованные;

-

-

Постоянно

б) опубликованные

-

-

До минования надобности

913

Заключения, отзывы и рецензии на НИР, своды (перечни) замечаний, рекомендации и предложения о доработке, внедрении и использовании НИР:

(1) Своды замечаний и предложений, рекомендации и предложения - 10 лет ЭПК

а) по законченным темам НИР;

15 лет ЭПК

Постоянно (1)

б) на этапы НИР

5 лет

5 лет

914

Переписка об организации, проведении и внедрении НИР

-

-

5 лет ЭПК

915

Планы научных командировок и экспедиций

-

-

5 лет ЭПК

916

Отчеты, доклады о работе научных экспедиций и документы к ним (журналы, дневники, графические документы, сведения, данные, аудиовизуальные документы):

а) итоговые;

-

-

Постоянно

б) этапные

-

-

5 лет ЭПК

917

Отчеты о научных командировках

-

-

5 лет ЭПК

918

Переписка о научных командировках и экспедициях

-

-

5 лет ЭПК

919

Отчеты по опытно-конструкторским работам и документы к ним (заключения, отзывы, рецензии, аннотации):

а) по законченным опытно-конструкторским работам;

Постоянно

-

Постоянно

1) При условии наличия отчета по законченной теме опытно-конструкторских работ

б) по этапам опытно-конструкторских работ;

5 лет ЭПК (1)

-

5 лет ЭПК (1)

в) по незавершенным опытно-конструкторским работам

-

-

5 лет ЭПК

920

Акты приемки опытно-конструкторских и проектно-конструкторских работ:

а) промежуточного этапа;

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК (1)

б) заключительного этапа

15 лет ЭПК

-

15 лет ЭПК

921

Комплекты проектной конструкторской документации, разрабатываемой на стадии технического предложения (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость технического предложения, пояснительная записка)

Постоянно

-

Постоянно

922

Комплекты проектной конструкторской документации, разрабатываемой на стадии эскизного проекта (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость эскизного проекта, пояснительная записка):

а) принятых к производству;

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

б) не принятых к производству

5 лет

-

5 лет ЭПК

923

Комплекты проектной конструкторской документации, разрабатываемой на стадии технического проекта (чертеж общего вида (электронная модель сборочной единицы), ведомость технического проекта, пояснительная записка):

а) принятых к производству;

Постоянно

-

Постоянно

б) не принятых к производству

10 лет ЭПК

-

10 лет ЭПК

924

Заключения по результатам экспертизы эскизного, технического проекта и рабочей документации

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

925

Проекты документов, разрабатываемых на этапах эскизного проекта, технического проекта:

а) утвержденных;

5 лет

5 лет

б) не принятых к разработке

5 лет

5 лет

926

Журналы (книги, карточки, базы данных) по регистрации подлинников, дубликатов и копий конструкторской документации, абонентские карточки

До ликвидации организации

-

До ликвидации организации

927

Книги регистрации, листы учета, базы данных извещений о внесении изменений в конструкторскую документацию

До ликвидации организации

-

До ликвидации организации

928

Извещения об изменениях, аннулировании конструкторской документации:

а) предварительные, в том числе предложения о внесении изменений

До минования надобности

-

До минования надобности

б) о принятых изменениях

В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию

-

В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию

929

Аннулированные листы, документы, версии электронной конструкторской документации (1)

В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию

-

В соответствии со сроком хранения комплекта документов по изделию

(1) Пришедшие в негодность, ветхие - до изготовления листа, документа на замену

930

Комплекты рабочей документации на изделия (сборочные чертежи, электронные структуры изделий, спецификации и другие документы):

а) принятые к производству;

Постоянно

-

Постоянно

б) не принятые к производству

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

931

Разрешения на отступление от требований конструкторской документации и журналы (книги, картотеки, базы данных) их регистрации

Постоянно

-

Постоянно

932

Отчеты, акты об изготовлении, сборке, макетировании опытных образцов изделий

Постоянно

-

Постоянно

933

Программы и методики предварительных и приемочных испытаний

Постоянно

-

Постоянно

934

Протоколы первичной (повторной, периодической) аттестации и аттестаты первичной аттестации испытательного оборудования

-

-

До минования надобности

935

Протоколы, акты, отчеты предварительных испытаний опытного образца

10 лет ЭПК

-

10 лет ЭПК

936

Акты о приостановке, возобновлении испытаний

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

937

Протоколы, акты, отчеты приемочных (сертификационных) испытаний:

а) государственных (межведомственных, ведомственных);

Постоянно

-

Постоянно

б) изделий, производимых по заказу потребителя или инициативно

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

938

Ведомость соответствия полученных результатов опытно-конструкторских работ требованиям технического задания (техническим требованиям)

-

-

5 лет ЭПК

939

Документы (журналы, карты, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, осциллограммы, таблицы, справки, вычисления), получаемые в ходе испытаний и не вошедшие в состав отчетной документации по испытаниям:

а) использованные при проведении других опытно-конструкторских работ

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

б) не нашедшие отражения в других опытно-конструкторских работах

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

940

Перечни, базы данных изделий по испытаниям

До минования надобности

-

До минования надобности