1.2. Распорядительная деятельность

20

Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

(1) У ответственного исполнителя и относящиеся к деятельности организации - Постоянно

21

Поручения руководства ФМБА России; документы (доклады, отчеты, справки, служебные записки, заключения) по их выполнению

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

22

Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:

а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления;

До минования надобности (1)

До минования надобности

До минования надобности

б) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп;

Постоянно

(2) (3)

-

5 лет ЭПК

г) совещательных (коллегиальных), консультативных, методических, ученых (научных), экспертных, контрольных, общественных, комиссий, советов, комитетов в сфере здравоохранения;

Постоянно

(2) (4)

-

Постоянно

(2) (4)

д) диссертационных советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней;

-

-

Постоянно

е) приемных комиссий;

-

-

5 лет

ж) апелляционных, комиссий;

-

-

10 лет

з) комиссии по урегулированию конфликта интересов при осуществлении медицинской деятельности и фармацевтической деятельности;

5 лет ЭПК

-

5 лет ЭПК

и) врачебных комиссий;

-

-

10 лет

к) совещаний у руководителей организаций;

Постоянно

(5)

Постоянно

(5)

Постоянно

(5)

л) собраний трудовых коллективов организаций, собраний, обучающихся в образовательных организациях;

Постоянно

(2)

Постоянно

(2)

Постоянно

(2)

м) попечительских советов, правлений благотворительных фондов;

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

н) собраний структурных подразделений организации;

5 лет

5 лет

5 лет

о) Совета молодых ученых и специалистов ФМБА России, Молодежного совета и их рабочих групп

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

Постоянно

(2) (3) (5)

23

Приказы, распоряжения и документы (справки, сводки, информации, доклады, сведения) к ним:

а) по основной (профильной) деятельности;

Постоянно

(1)

Постоянно

(1) (2)

Постоянно (1) (2)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов - До ликвидации организации

б) по административно-хозяйственным вопросам;

5 лет

5 лет

5 лет

24

Проекты приказов, распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним

1 год

1 год

1 год

25

Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

26

Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч

Постоянно

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования и государственных или муниципальных архивов - До ликвидации организации

27

Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

(1) Переписка - 5 лет ЭПК

28

Документы (отчеты, доклады, обзоры переписка) по вопросам стратегического развития и эффективности деятельности здравоохранения, территориального планирования

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

29

Решения о признании подведомственных организаций пригодными эксплуатировать объекты использования атомной энергии

Постоянно

-

-

30

Документы (справки, акты, заключения, экспертиза, копии лицензий, служебные записки, переписка) о выдаче, временном прекращении действий или отзыве решений по эксплуатации объектов использования атомной энергии

5 лет

5 лет

5 лет

31

Справки о выполнении решений коллегии ФМБА России

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

32

Документы (уведомления, заявления, регламенты, положения, инструкции, переписка) системы менеджмента качества и иных систем менеджмента и сертификации

Постоянно

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

33

Регламенты деловых процессов, методики и методические рекомендации по их разработке и применению

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

34

Журналы регистрации и контроля в системе менеджмента качества

3 года

3 года

3 года