4. Процедуры, связанные с разграничением полномочий по обработке, хранению и последующему использованию документов

4.1. Специализированный депозитарий осуществляет процедуры, направленные на разграничение полномочий по обработке, хранению и последующему использованию документов специализированного депозитария, включающие:

функциональное и информационное обособление структурных подразделений, к исключительным функциям сотрудников которых относится осуществление деятельности специализированного депозитария, в том числе деятельность по ведению реестра владельцев инвестиционных паев (далее - структурные подразделения), от других подразделений специализированного депозитария;

осуществление операций, предусмотренных в разделе 2 Базового стандарта, сотрудниками структурных подразделений в соответствии с их должностными обязанностями;

установление процедур разграничения прав доступа при вводе и обработке данных, обеспечивающих возможность доступа к информационным базам данных только с определенных автоматизированных рабочих мест ограниченного круга лиц, являющихся непосредственными исполнителями определенного технологического этапа;

определение порядка доступа сотрудников специализированного депозитария к документам, находящимся в архивном хранении, а также их изъятия и последующего использования.

4.2. Процедуры разграничения полномочий по обработке, хранению и последующему использованию документов включаются во внутренние документы специализированного депозитария и могут включать иные действия и мероприятия, помимо предусмотренных в пункте 4.1 Базового стандарта.

4.3. Процедуры взаимодействия структурного подразделения, осуществляющего контрольную деятельность специализированного депозитария, со структурным подразделением, осуществляющим депозитарную деятельность, и с подразделением, осуществляющим ведение реестра владельцев инвестиционных паев паевого инвестиционного фонда (при осуществлении данной деятельности и наличии отдельного подразделения, осуществляющего деятельность по ведению реестра владельцев инвестиционных паев), а также процедуры взаимодействия с филиалами, включающие описание документооборота (при наличии у специализированного депозитария филиалов, выполняющих его функции), включаются во внутренние документы специализированного депозитария.