III. Основные организационные положения подготовки и проведения Наблюдения

19. Организация Наблюдения осуществляется на федеральном уровне в соответствии с Календарным планом мероприятий по подготовке, проведению Наблюдения, автоматизированной обработке, подведению итогов Наблюдения, их официальной публикации, а также с учетом организационно-технологической схемы подготовки, проведения, сбора и автоматизированной обработки данных Наблюдения.

20. Методологическое и организационное руководство работами осуществляется Министерством промышленности и торговли Российской Федерации, в структуре которого непосредственное выполнение работ по указанным направлениям возлагается соответственно на Департамент регулирования внешней торговли и развития системы торгпредств:

планирование, координация и контроль всех работ по подготовке, проведению Наблюдения, обработке ее материалов, подведению итогов Наблюдения, их официальному опубликованию и распространению;

разработка официальной статистической методологии;

разработка формы федерального статистического наблюдения и указаний по ее заполнению;

разработка экономического описания Наблюдения, в том числе электронной обработки статистической информации по форме статистического наблюдения;

организационное, финансовое и материально-техническое обеспечение Наблюдения, в том числе обеспечение использования специализированного программного обеспечения для сбора первичных статистических данных, их автоматизированной обработки и формирование информационного фонда;

организация работы по межведомственному взаимодействию в ходе подготовки и проведения Наблюдения;

организация проведения информационно-разъяснительной работы;

организация работ по сбору первичных статистических данных Наблюдения, контроль полученной информации при проведении контрольных мероприятий;

организация работы по обработке материалов Наблюдения;

обеспечение гарантий защиты сведений об объектах Наблюдения, содержащихся в переданных респондентами заполненных электронных бланках формы N 1-КВМ;

разработка программы итогов Наблюдения и их публикации, подведение итогов Наблюдения (формирование официальной статистической информации по результатам Наблюдения), их опубликование и распространение, хранение документов Наблюдения (нормативные и правовые акты, методологические документы, календарные планы мероприятий, организационные планы проведения Наблюдения и другие);

определение условий привлечения юридических лиц для выполнения работ, связанных со сбором и с обработкой первичных статистических данных при проведении на территории Российской Федерации Наблюдения;

мониторинг хода проведения Наблюдения и обработки ее материалов.

21. Основными этапами Наблюдения являются:

подготовительный этап;

этап проведения Наблюдения;

этап обработки первичных статистических данных;

этап подведения итогов, их официального опубликования, хранения материалов.

22. В рамках подготовительного этапа осуществляется:

разработка календарного плана мероприятий по подготовке, проведению Наблюдения, автоматизированной обработке, подведению итогов Наблюдения, их официальной публикации;

разработка организационно-технологической схемы подготовки, проведения, сбора и автоматизированной обработки данных Наблюдения;

разработка экономического описания Наблюдения;

формирование каталога респондентов;

определение специализированного программного обеспечения для сбора первичных статистических данных, их автоматизированной обработки и формирование информационного фонда;

определение потребности в кадровом, финансовом и материально-хозяйственном обеспечении проведения организации и проведения Наблюдения (финансирование Наблюдения осуществляется в рамках лимитов бюджетных обязательств, выделенных на эти работы);

организация взаимодействия с федеральными и региональными органами исполнительной власти, средствами массовой информации;

организация привлечения юридических лиц для выполнения работ, связанных со сбором и с обработкой первичных статистических данных при проведении на территории Российской Федерации Наблюдения.

23. В рамках этапа проведения Наблюдения осуществляется:

оказание консультативной и методологической помощи респондентам при заполнении электронных бланков формы N 1-КВМ, в том числе по вопросам полноты и правильности заполнения и кодирования информации, содержащейся в указанной форме;

сбор первичных статистических данных Наблюдения;

мониторинг хода проведения Наблюдения с учетом ведения Журнала сбора сведений от респондентов;

мониторинг сведений, предоставляемых респондентами по форме N 1-КВМ, с учетом обеспечения формального и логического контроля;

организация и проведение контрольных мероприятий для обеспечения полноты и правильности использования каталога респондентов, а также полноты и корректности заполнения электронных бланков формы N 1-КВМ (верификация первичных статистических данных);

подготовка информационных материалов, взаимодействие с пресс-службой Министерства промышленной и торговли Российской Федерации, а также с федеральных и региональных органов исполнительной власти, средствами массовой информации;

формирование базы первичных статистических данных.

24. В рамках этапа обработки первичных статистических данных осуществляется:

автоматизированная обработка полученных первичных статистических данных Наблюдения в соответствии с экономическим описанием Наблюдения;

мониторинг хода автоматизированной обработки;

проведение повторного формального и логического контроля первичных статистических данных и редактирование данных Наблюдения при наличии ошибок;

защита первичных статистических данных и иной информации ограниченного доступа;

формирование первичного информационного фонда.

25. В рамках этапа подведения итогов Наблюдения, их распространения и хранения материалов Наблюдения осуществляется:

расчет статистических показателей в соответствии с официальной статистической методологией;

формирование сводного информационного фонда;

формирование базы микроданных Наблюдения;

формирование итоговых (регламентных) и публикационных таблиц;

подготовка набора данных к размещению в системе открытого доступа на интернет-сайте Министерства промышленности и торговли Российской Федерации;

хранение материалов Наблюдения (каталог респондентов, заполненные бланки формы N 1-КВМ в форме электронных документов и другое).