Отправка ЗВСП и РВДС в одном конверте

1. Направляем РВДС и ЗВСП на печать для дальнейшего направления налогоплательщику:

- В ветке Налоговое администрирование\Урегулирование задолженности (ЕНС)\Взыскание задолженности за счет имущества НП ФЛ\Печать пакетов документов для суда массово печатаем РВДС, ЗВСП и Уведомление об актуальном сальдо, подлежащем взысканию в соответствии с решением о взыскании (КНД 1120520) (обязательно указываем УИД ЗВСП и ИНН налогоплательщика). После отображения списка налогоплательщиков, в параметрах печати пакета документов для суда выбрать условие "Задать общий состав типов документов на печать (При их наличии в деле о взыскании)", в появившемся окне выбрать "ЕНС. Решение о взыскании за счет ДС и ЭДС", "ЕНС. Заявление на взыскание за счет имущества НП по статье 48 НК РФ", "Уведомление об актуальном ОСЕНС".

Рисунок 5

- В случае, когда требуется редактирование ЗВСП редактируем в ветке Налоговое администрирование\Урегулирование задолженности (ЕНС)\Взыскание задолженности за счет имущества НП ФЛ\Журнал заявлений на взыскание за счет имущества НП по ст. 48 и отправляем на печать по одному ЗВСП.

Рисунок 6

2. После утверждения ЗВСП, документы (РВДС и ЗВСП) должны отразиться в ветке Налоговое администрирование\Направление документов налогоплательщику\1. Накопитель для единичной отправки\1 - Накопитель - из перечня "ИНН" (необходимые ЗВСП и РВДС для передачи в общий отдел на отправку) - Выполнить.

Рисунок 7

2.1. Формируем опись передачи документов в отдел обеспечения.

Рисунок 8

<*> После того как в ветке Налоговое администрирование\Направление документов налогоплательщику\1. Накопитель для единичной отправки\1 - Накопитель отразились ЗВСП в ветке Налоговое администрирование\Урегулирование задолженности (ЕНС)\Взыскание задолженности за счет имущества НП ФЛ\Журнал заявлений на взыскание за счет имущества НП по ст. 48 статус отправки отражается "В очереди на отправку".

Рисунок 9

2.2 Формируем "Опись передачи документов".

Рисунок 10

2.3 Отправляем на печать сформированную опись передачи ЗВСП и РВДС. После печати описи передачи документов окно "Формирование описи передачи" можно закрыть.

Рисунок 11

2.4 Сформированные в описи передачи ЗВСП и РВДС переходят на следующий этап и отражаются в ветке Налоговое администрирование\Направление документов налогоплательщику\2. Единичная печать и отправка в ОПС\Печать и отправка\2 - Документы к отправке.

На данном этапе распечатанные РВДС, ЗВСП и уведомления об актуальном ОСЕНС (в описи отсутствуют, достаточно указать в Приложении к ЗВСП) передаются для отправки в отдел обеспечения.

Рисунок 12

Последующая работа по отправке документов налогоплательщику осуществляется в соответствии с ИРМ-03.08-3. "Направление документов налогоплательщику почтовым отправлением через оператора почтовой связи" сотрудниками отдела в компетенцию которых входит организация работы по направлению документов налогоплательщику.

3. В ветке Налоговое администрирование\Направление документов налогоплательщику\2. Единичная печать и отправка в ОПС\Печать и отправка\2 - Документы к отправке, сотруднику отдела ответственному за направление документов налогоплательщику, необходимо подтвердить факт получения документов по описи.

Рисунок 13

3.1 В ветке Налоговое администрирование\Направление документов налогоплательщику\2. Единичная печать и отправка в ОПС\Печать и отправка\2 - Документы к отправке инвертируем все ЗВСП и переходим в раздел Действия/Подтверждение факта получения документа.

Рисунок 14

Рисунок 15

3.2 В ветке Налоговое администрирование\Направление документов налогоплательщику\2. Единичная печать и отправка в ОПС\Печать и отправка\2 - Документы к отправке инвертируем все ЗВСП и РВ ДС в разделе Действия/Обработка.

Рисунок 16

4. Формируем реестр.

Рисунок 17

4.1 ВАЖНО: выбрать отметку "Возврату не подлежит". Формируем реестр.

Рисунок 18

4.2 ВАЖНО: выбрать отметку "Автоматически запустить следующий мастер", чтобы во всех следующих этапах данная отметка была проставлена.

Рисунок 19

4.3 Заполняем графу регион (при необходимости). Выполнить.

Рисунок 20

4.4 Инвертируем все письма. Подтверждаем категорию (при необходимости меняем вес письма в редакторе отправления).

Рисунок 21

Рисунок 22

4.5 ВАЖНО: при выборе места формирования ставим отметку в личном кабинете оператора почтовой связи.

Рисунок 23

4.6 Формируем файл с почтовыми отправлениями.

Рисунок 24

5. Сохраняем на USB накопитель.

Рисунок 25

6. В настоящее время в реестр отправки Уведомление об актуальном сальдо, подлежащем взысканию в соответствии с решением о взыскании (КНД 1120520) добавляется вручную: в реестре в графе COMMENT прописывается "Уведомление об актуальном отрицательном сальдо ЕНС".

Рисунок 26

Рисунок 27

7. На сайте почты регистрируем реестр (на станции, где присутствует интернет). Создаем отправление "из файла".

Рисунок 28

7.1 Загружаем файл с USB накопителя.

Рисунок 29

7.2 Выбираем отметку "отправления".

Рисунок 30

7.3 Выбираем дату отправки (это день, когда отвезут на почту), и нажимаем кнопку "Подготовить к отправке".

Рисунок 31

7.4 Сохраняем полученный файл на USB-накопитель.

Рисунок 32

8. В ПК "АИС Налог-3" продолжаем процесс отправки и загружаем зарегистрированный почтой реестр отправки EXPORT.xls.

Рисунок 33

Рисунок 34

Рисунок 35

8.1 Инвертируем все письма и в "Групповой корректировке несоответствий" в "Адресе" выбираем отметку "ЕПО" и нажимаем Применить. В "Стоимости пересылки" выбираем отметку "ОПС" и нажимаем Применить. Выполнить.

Рисунок 36

8.2 Для перехода на следующий этап необходимо убедиться, что все документы распечатались. Выполнить.

Рисунок 37

8.3 Для передачи реестра в ОПС ставим дату отправки документов на почту.

Рисунок 38

8.4 Из USB - накопителя печатаем реестр на отправку.

Рисунок 39

8.5 Упакованные в один конверт РВ ДС, ЗВСП и Уведомления отправляем на почту.

Рисунок 40

8.6 В ветке Налоговое администрирование\Направление документов налогоплательщику\2. Единичная печать и отправка в ОПС\Печать и отправка\5 - Регистрируемые почтовые отправления (ф.103) загружаем сканированный образ полученных почтовых реестров с отметкой почты.

Рисунок 41

<*> После пункта 8.3 "Передача реестра в ОПС" и проставления даты отправки документов на почту в ветке Налоговое администрирование\Урегулирование задолженности (ЕНС)\Взыскание задолженности за счет имущества НП ФЛ\Журнал заявлений на взыскание за счет имущества НП по ст. 48 статус отправки изменяется на "Определен (изменен) способ отправки".

Рисунок 42

<*> После пункта 8.6, а именно после загрузки сканированного образа полученного почтового реестра с отметкой почты в ветке Налоговое администрирование\Урегулирование задолженности (ЕНС)\Взыскание задолженности за счет имущества НП ФЛ\Журнал заявлений на взыскание за счет имущества НП по ст. 48 статус отправки изменяется на "Доставлен".

Рисунок 43