Приложение 57
к п. 13.3.3

(наименование таможенного органа)

(название архива)
КНИГА
учета поступления и выбытия
документов
Том №  

Начат  

Окончен  

№
п/п	Дата поступления или выбытия документов	Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) документы	Название, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы	Название и номер фонда, описи поступивших или выбывших документов	Крайние даты поступивших или выбывших документов, включенных в опись	
1	2	3	4	5	6	

Итого в		году поступило		ед. хр.,	
			(цифрами и прописью)		
выбыло  		ед. учета (+ документов, листов), в том числе:
(цифрами и прописью)
показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.

(наименование должности лица, составившего итоговую годовую запись)
Ответственный за архив
Дата  

Поступление описанных документов	Выбытие описанных документов	Неописанных дел, документов, листов	Примечание	
кол-во дел	кол-во дел	поступило	выбыло		
постоянного хранения	временного (свыше 10 лет)	по личному составу	постоянного хранения	временного (свыше 10 лет)	по личному составу				
7	8	9	10	11	12	13	14	15	
									
в том числе: показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13 книги;
			
(подпись)		(расшифровка подписи)	

(подпись)		(расшифровка подписи)