Приложение 56
к п. 11.6.5
		УТВЕРЖДАЮ	
(наименование таможенного органа)			
Архив		(наименование должности руководителя таможенного органа)	
АКТ					
		(подпись)		(расшифровка подписи)	
	№				
		Дата			
(место составления)			
проверки наличия и состояния дел

(постоянного, временного хранения,
по личному составу)
Фонд №  

Основание

(плановая проверка, перемещение документов, стихийное бедствие и т.д.)
Составлен комиссией:
Председатель комиссии  
(наименование должностей, фамилия, инициалы)
Члены комиссии:  
(наименование должностей, фамилия, инициалы)

Проверка проводилась с		по		
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям:  		дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного учреждения,
	дел.
(цифрами и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии  		дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного учреждения,
	дел.
(цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера:
3.1. не учтенные в итоговых записях описей  		дел,
(цифрами и прописью)
3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей
	дел.
(цифрами и прописью)
4. Пропущено номеров:
4.1. не учтенные в итоговых записях описей  		дел,
(цифрами и прописью)
4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей
	дел.
(цифрами и прописью)

5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам,
	дел.
(цифрами и прописью)
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)
	дел.
(цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в описи
	дел.
(цифрами и прописью)
8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в наличии
	дел,
(цифрами и прописью)
из них:
выдано во временное пользование  		дел.
(цифрами и прописью)
9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.
Основные отрицательные явления в состоянии и условиях хранения.
Приложения: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (№ …).
Проверку проводили:
					
(наименование должности)		(подпись)		(расшифровка подписи)	
					
(наименование должности)		(подпись)		(расшифровка подписи)	
					
(наименование должности)		(подпись)		(расшифровка подписи)	
Дата