V. Направление заявителю оформленного паспорта почтовой связью

32. Должностным лицом загранучреждения, ответственным за направление паспорта почтовой связью:

проставляется в паспорте прочерк в реквизите "подпись владельца" - в случае, если в заявлении в графе "подпись заявителя" либо "подпись несовершеннолетнего" проставлен прочерк в соответствии с подпунктом 9.3 пункта 9 настоящего Порядка;

производится в поле заявления, предназначенном для подписи заявителя, подтверждающей получение им паспорта, запись "паспорт направлен почтовой связью" с указанием даты направления паспорта почтовой связью, своей фамилии и инициалов;

вносится в базу данных ведомственного сегмента системы "Мир" информация о направлении оформленного паспорта почтовой связью;

направляется паспорт почтовой связью по адресу, указанному заявителем;

приобщается к заявлению документ, подтверждающий отправку оформленного паспорта почтовой связью с поименным перечислением вложения в данное почтовое отправление;

сообщается гражданину, желающему получить оформленный паспорт почтовой связью на основании заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью, предусмотренного подпунктом 2.9 пункта 2 настоящего Порядка, в случае, если данный гражданин на момент готовности указанного паспорта не представил при наличии двух действительных ранее выданных паспортов один из них для изъятия и аннулирования, о том, что оформленный паспорт будет выдан в загранучреждении при условии представления ранее выданного паспорта для его изъятия или аннулирования.

33. После получения уведомления службы почтовой связи о доставке паспорта заявителю должностным лицом загранучреждения, ответственным за направление паспорта почтовой связью, оно приобщается к заявлению, в базу данных ведомственного сегмента системы "Мир" вносится информация о выдаче паспорта и передается заявление с приложенными к нему документами должностному лицу загранучреждения, ответственному за учет и хранение архивной документации.

34. В случае непоступления уведомления службы почтовой связи о доставке паспорта в установленный ею срок должностным лицом загранучреждения, ответственным за направление паспорта почтовой связью, в течение рабочего дня, следующего за днем окончания срока поступления указанного уведомления, дополнительно уточняется информация о несостоявшейся доставке и при ее подтверждении:

принимаются меры, предусмотренные подпунктом 14.1 пункта 14 настоящего Порядка, по внесению сведений об изменении статуса утраченного паспорта на "недействительный" в базе данных ведомственного сегмента системы "Мир" с учетом абзаца пятого заявления о направлении оформленного паспорта почтовой связью;

передается заявление, на основании которого был оформлен утраченный паспорт, должностному лицу загранучреждения, ответственному за оформление паспорта, в течение 1 рабочего дня со дня подтверждения информации о несостоявшейся доставке для оформления нового паспорта, а также сообщается заявителю об утрате службой почтовой связи оформленного паспорта и информируется заявитель о принятом решении повторно направить его заявление на оформление нового паспорта.

35. В случае возврата паспорта в загранучреждение службой почтовой связи в связи с несостоявшейся доставкой почтового отправления по причине отсутствия его получателя должностным лицом загранучреждения, ответственным за направление паспорта почтовой связью, фиксируется поступление паспорта в базе данных ведомственного сегмента системы "Мир" и заявитель информируется о необходимости получить указанный паспорт в загранучреждении.