Использование архивных документов

163 использование архивных документов: Применение информации архивных документов в культурных, научных, социальных, политических, экономических и иных целях, в т.ч. для обеспечения законных прав и интересов граждан.

165 публикация архивных документов: Подготовка архивных документов к изданию и осуществление их издания в соответствии с установленными принципами и нормами.

166 документальная публикация: Документ, сборник или иной комплекс документов, опубликованный в сопровождении элементов, которые содержат дополнительную информацию о документе, являющуюся результатом изучения содержания, внешних особенностей и контекста его создания и бытования.

167 выставка архивных документов; документальная выставка: Художественно оформленная подборка документов (подлинников и/или копий) на определенную тему, предназначенная для публичной демонстрации в специальном, приспособленном для этого помещении или на интернет-сайте.

168 экспонирование архивных документов: Публичная демонстрация архивных документов (подлинников и/или копий) на определенную тему в специальном, приспособленном для этого помещении или на интернет-сайте.

169 описание архивных документов: Структурированное изложение сведений о составе и содержании архивных документов, предназначенных для их поиска и использования.

170 описательная статья архивного справочника: Совокупность сведений об объекте описания (документе, его части, единице хранения, единице учета, группе единиц хранения, архивном фонде, группе архивных фондов, архиве) в архивном справочнике, включая его поисковые данные (архивный шифр или его элементы).

171 система справочно-поисковых средств архива; научно-справочный аппарат; НСА: Комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых, созданных на единой научно-методической основе архивных справочников (справочно-поисковых средств), в т.ч. электронных, о составе и содержании документов архива.

172 архивный справочник; справочно-поисковое средство: Совокупность описательных статей, относящихся к одному или нескольким уровням описания, представленных в структурированном виде в сопровождении справочного аппарата и предназначенных для поиска и использования архивных документов и их информации.

173 опись: Архивный справочник и учетный документ архива, представляющий информацию на уровне описания единицы хранения/единицы учета, а также в установленных случаях на уровне документа, его страховой копии, структурированный в соответствии со схемой систематизации дел фонда.

Примечание - Опись имеет разновидности, связанные со спецификой учета отдельных категорий архивных документов: опись дел, опись единиц хранения научно-технической документации, опись фотоальбомов, опись электронных документов и др.

174 путеводитель (архивный): Архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе и содержании документов архива (архивов) на уровне описания фонда (в некоторых случаях также группы фондов, архива).

175 краткий справочник по фондам архива: Вид путеводителя, содержащий перечень архивных фондов архива (архивов) с краткими сведениями о них, в котором допускается отсутствие аннотации содержания фондов.

176 каталог (архивный): Архивный справочник, включающий сведения о содержании документов архива (архивов) на уровнях описания документа (части документа), а также в некоторых случаях группы единиц хранения (единиц учета), единицы хранения (единицы учета), группы документов, расположенные и индексированные в соответствии с выбранной схемой классификации.

177 указатель (архивный): Архивный справочник, включающий систематизированный перечень наименований тем и предметных понятий (персоналий, географических объектов и др.), упоминаемых в архивных документах.

178 обзор архивного фонда [архивных фондов]: Архивный справочник, включающий изложение содержания документов архивного фонда (архивных фондов), а также результатов их источниковедческого исследования, на уровнях описания группы единиц хранения (единиц учета), единицы хранения (единицы учета), группы документов, документа или его части, представленное в виде связного аналитического текста.

179 тематический обзор архивных документов: Архивный справочник или информационный документ архива, включающий изложение содержания архивных документов по определенной теме, а также результатов их источниковедческого исследования, на уровнях описания группы единиц хранения (единиц учета), единицы хранения (единицы учета), группы документов, документа или его части, представленное в виде связного аналитического текста.

180 историческая справка к архивному фонду: Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к нему.

181 информационный документ архива: Документ, создаваемый для информирования юридических и физических лиц о наличии и/или содержании архивных документов.

182 архивная справка: Официальный документ архива, содержащий сведения, относящиеся к предмету запроса, с указанием архивных шифров соответствующих архивных документов.

183 архивная копия: Официальный документ архива в виде копии архивного документа с указанием его архивного шифра, заверенный в установленном порядке.

184 архивная выписка: Официальный документ архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к предмету запроса.

185 тематический перечень архивных документов: Информационный документ архива, содержащий систематизированный краткий или аннотированный перечень заголовков архивных документов, единиц хранения/единиц учета по определенной теме, с указанием их поисковых данных.

186 рассекречивание: Комплекс мероприятий по снятию ограничений на доступ к носителям сведений, составляющих государственную тайну.

187 читальный зал: Специально оборудованное помещение архива, предназначенное для организации доступа пользователей к архивным документам, их копиям и справочно-поисковым средствам к ним, в т.ч. в электронном виде.

188 система удаленного использования архивных документов; система УИАД: Информационная система <*> или подсистема, обеспечивающая предоставление пользователям посредством информационно-коммуникационной сети "Интернет" услуги удаленного доступа к копиям архивных документов и справочно-поисковым средствам к ним и их использования.

189 запрос социально-правового характера: Запрос пользователя, связанный с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации.

190 тематический запрос: Запрос пользователя о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию, факту.

191 запрос о рассекречивании: Запрос пользователя на снятие ранее введенных законодательных ограничений на распространение сведений, составляющих государственную тайну, и на доступ к их носителям, относящихся к предмету запроса.