Документирование

56 документирование: Стадия жизненного цикла документа, на которой осуществляется запись информации с реквизитами и метаданными на носителе по установленным правилам в установленной форме.

57 система документации: Совокупность видов документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

58 вид документа: Классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения и обуславливающее его юридическую силу.

59 формуляр документа: Схема (план) размещения реквизитов документа.

60 унифицированная форма документа; УФД: Нормативно установленный формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста.

61 примерная форма документа: Унифицированная форма документа, содержащая унифицированный текст (часть текста), в который могут быть внесены дополнения и уточнения.

62 типовая форма документа: Унифицированная форма документа, содержащая унифицированный текст или часть текста, подлежащие применению без каких-либо изменений и дополнений.

63 электронный шаблон документа: Унифицированная форма документа, представленная в электронном виде.

64 бланк документа; электронный шаблон бланка документа: Лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора документа, расположенными в определенном порядке.

65 оформление документа: Часть процесса документирования, включающая проставление на документе реквизитов.

66 согласование документа; визирование: Оценка проекта документа заинтересованными организациями, коллегиальными органами, должностными лицами, специалистами.

67 виза: Реквизит документа, подтверждающий согласование документа или ознакомление с ним должностным лицом организации.

68 гриф согласования документа: Реквизит документа, используемый для подтверждения согласования документа коллегиальным органом, другой организацией или ее уполномоченным представителем.

69 подписание документа: Удостоверение документа собственноручной или электронной подписью должностного или физического лица по установленной форме.

70 подпись: Реквизит документа на бумажном носителе, подтверждающий его подписание.

71 отметка об электронной подписи (Нрк. электронная подпись): Реквизит электронного документа, подтверждающий его подписание электронной подписью.

73 информационно-удостоверяющий лист: Документ, прилагаемый к электронному документу (его носителю/носителям) или нескольким электронным документам (их носителю/носителям), оформленный на бумажном носителе и выполняющий функцию электронной подписи (подписей).

74 утверждение документа: Способ придания документу нормативного статуса.

75 гриф утверждения документа: Реквизит документа, подтверждающий факт утверждения документа.

76 гриф [пометка] ограничения доступа к документу: Реквизит документа, свидетельствующий о наличии в документе информации, доступ к которой ограничен законодательством, а также не противоречащим ему нормативным правовым актом, локальным нормативным актом организации.

77 дата документа: Реквизит документа, указывающий на число, месяц и год его регистрации и/или подписания, утверждения, принятия, согласования.

78 место составления [издания] документа: Реквизит, обозначающий наименование населенного пункта, являющегося местонахождением организации - автора документа.

79 резолюция: Реквизит документа, содержащий указания должностного лица по исполнению документа.

80 текст документа: Основная содержательная часть документа.

Примечание - Текст документа также является самостоятельным реквизитом и не содержит в себе иные реквизиты и метаданные документов.

81 адресат: Реквизит документа, содержащий информацию о получателе(ях) документа.

82 приложение к документу: Документ или документированная информация, прилагаемый(-ая) к основному документу, содержательно и функционально связанный(-ая) с ним, являющийся(-аяся) его структурной частью.

83 отметка о приложении: Реквизит документа, содержащий сведения о прилагаемом к нему документе (документах).

84 отметка о поступлении документа: Реквизит документа, подтверждающий факт поступления документа в организацию.

85 отметка о заверении копии: Реквизит копии документа, используемый для придания ей правового статуса копии.

86 заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую силу.

87 печать (Нрк. оттиск печати): Реквизит документа на бумажном носителе, подтверждающий подлинность подписи должностного лица и его полномочия по подписанию документа.