6.4. Проведение оценки соответствия при подтверждении компетентности аккредитованного лица каждые пять лет со дня аккредитации

6.4.1. Процедура подтверждения компетентности аккредитованного лица каждые пять лет со дня аккредитации проводится в форме документарной и выездной оценок соответствия с применением техники оценки в комбинации с удаленной оценкой, анализом документов аккредитованного лица, интервьюированием, анализом инспекционных дел, а также свидетельской оценкой.

6.4.2. При формировании плана оценки соответствия органа инспекции в обязательном порядке должны быть включены требования беспристрастности, требования к ресурсам, жалобы и апелляции, анализ со стороны руководства, внутренние аудиты и корректирующие действия.

Кроме того, экспертная группа вправе запросить доступ к материалам в рамках процедур аккредитации, подтверждения компетентности в течение первого года со дня аккредитации и не реже, чем один раз в два года начиная со дня прохождения предыдущей процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица для детального анализа деятельности органа инспекции в течение цикла аккредитации.

6.4.3. При использовании техники анализа результатов инспекции, экспертной группой проводится отбор актов инспекции, оформленных в отчетном периоде органом инспекции.

6.4.4. В случае проведения свидетельской оценки методом моделирования процесса в рамках оценки работников органа инспекции, проводящих и/или участвующих в проведении инспекции для оценки технических компетенций в утвержденной области аккредитации, экспертной группой применяются опросные листы (вопросники).

При разработке опросных листов экспертная группа должна учитывать следующий подход:

- вопросы на знание документов, устанавливающих требования к продукции, процессам и услугам, представленных в области аккредитации;

- вопросы на знание документов, устанавливающих методы инспекции в соответствии с областью аккредитации;

- вопросы на знание методов инспекции в соответствии с областью аккредитации;

- проверка знаний структуры органа инспекции и его принадлежность к юридическому лицу, оценка знаний по соблюдению беспристрастности и отсутствия конфликта интересов.

Вопросы, связанные с порядком проведения инспекции:

- вопросы на знание документов, устанавливающих требования к продукции, процессам и услугам в соответствии с установленными полномочия сотрудников;

- вопросы на знание документов, устанавливающих требования к методам инспекции продукции, процессам и услугам в соответствии с установленными полномочия сотрудников;

- вопросы на знание процесса инспекции в соответствии с требованиями документов системы менеджмента органа инспекции от получения и регистрации заявки с заказчиков, документов и записей по результатам проведения инспекции и оформления и выдачи документов заказчику по результатам инспекции.

Объем и количество вопросов зависит от объема видов и методов инспекции (области аккредитации), адресов мест осуществления деятельности органа инспекции, количества персонала, особенностей структуры органа инспекции как части юридического лица.

6.4.5. В случае проведения процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица с расширением области аккредитации, порядок проведения оценки соответствия в части расширяемой области аккредитации осуществляется в соответствии с положениями раздела 6.1 настоящего Руководства.