6.2. Проведение оценки соответствия при подтверждении компетентности аккредитованного лица в течение первого года со дня аккредитации

6.2.1. Процедура подтверждения компетентности аккредитованного лица в течение первого года со дня аккредитации проводится в форме документарной оценки соответствия за исключением случаев, установленных пунктом 6.2.2 настоящего руководства.

6.2.2. Процедура подтверждения компетентности в течение первого года со дня аккредитации проводится в форме выездной оценки соответствия с применением техники оценки в комбинации с удаленной оценкой, анализом документов аккредитованного лица, интервьюированием, анализом инспекционных дел, а также свидетельской оценкой, в том числе если:

а) в течение первого года со дня аккредитации действие аккредитации аккредитованного лица было приостановлено национальным органом по аккредитации;

б) в течение первого года со дня аккредитации действие документов, выданных по результатам деятельности аккредитованного лица, приостанавливалось или прекращалось, а также указанные документы признавались недействительными органами государственного контроля (надзора) или национальным органом по аккредитации;

в) процедура подтверждения компетентности проводится с расширением области аккредитации или изменением места (мест) осуществления деятельности аккредитованного лица.

6.2.3. Процедура подтверждения компетентности аккредитованного лица в течение первого года со дня аккредитации с расширением области аккредитации проводится в форме выездной оценки соответствия, а также документарной оценки соответствия (в части расширения области аккредитации).

6.2.4. При формировании плана оценки соответствия органа инспекции в обязательном порядке должны быть включены требования беспристрастности, требования к ресурсам, жалобы и апелляции, анализ со стороны руководства, внутренние аудиты и корректирующие действия.

6.2.5. При использовании техники анализа результатов инспекции экспертной группой проводится отбор актов инспекции, оформленных в отчетном периоде органом инспекции.

6.2.6. В случае проведения свидетельской оценки методом моделирования процесса в рамках оценки работников органа инспекции, проводящих инспекции и/или участвующих в проведении инспекций для оценки технических компетенций в утвержденной области аккредитации, экспертной группой применяются опросные листы (вопросники).

При разработке опросных листов экспертная группа должна учитывать следующий подход:

- вопросы на знание документов, устанавливающих требования к продукции, процессам и услугам, представленных в области аккредитации;

- вопросы на знание документов, устанавливающих методы инспекции в соответствии с областью аккредитации;

- вопросы на знание методов инспекции в соответствии с областью аккредитации;

- проверка знаний структуры органа инспекции и его принадлежность к юридическому лицу, оценка знаний по соблюдению беспристрастности и отсутствия конфликта интересов.

Вопросы, связанные с порядком проведения инспекции:

- вопросы на знание документов, устанавливающих требования к продукции, процессам и услугам в соответствии с установленными полномочия сотрудников;

- вопросы на знание документов, устанавливающих требования к методам инспекции продукции, процессам и услугам в соответствии с установленными полномочия сотрудников;

- вопросы на знание процесса инспекции в соответствии с требованиями документов системы менеджмента органа инспекции от получения и регистрации заявки с заказчиков, документов и записей по результатам проведения инспекции и оформления и выдачи документов заказчику по результатам инспекции.

Объем и количество вопросов зависит от объема видов и методов инспекции (области аккредитации), адресов мест осуществления деятельности органа инспекции, количества персонала, особенностей структуры органа инспекции как части юридического лица.

6.2.7. В случае проведения процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица с расширением области аккредитации, порядок проведения оценки соответствия в части расширяемой области аккредитации осуществляется в соответствии с положениями раздела 6.1 настоящего Руководства.