7.3. Изменение головного исполнителя документа

7.3.1. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей документа осуществляется в соответствии с указанием директора Департамента управления делами на основании докладной записки, подготовленной в его адрес и подписанной директором департамента, на которого первоначально возложена роль головного исполнителя документа, и обосновывающей причины необходимости изменения головного исполнителя документа. Докладная записка визируется директором (в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности) департамента, руководителем федеральной службы или федерального агентства (в их отсутствие - лицом, исполняющим обязанности руководителя федеральной службы или федерального агентства), на которых предлагается возложить роль головного исполнителя документа.

При отсутствии согласия директора департамента (руководителя федеральной службы или федерального агентства) докладная записка направляется заместителю Министра, курирующему работу Департамента управления делами, для принятия решения.

7.3.2. Докладная записка на имя заместителя Министра, курирующего работу Департамента управления делами, представляется головным исполнителем в течение трех дней с даты оформления поручения. Срок, отведенный на визирование, - не более трех дней с даты оформления поручения (включая срок принятия решения заместителем Министра, курирующим работу Департамента управления делами).

7.3.3. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей документа по поручению заместителя Министра осуществляется только по решению заместителя Министра, давшего поручение. В случае его отсутствия (командировка, отпуск) изменение головного исполнителя и состава соисполнителей документа осуществляется другим заместителем Министра в соответствии с приказом Министерства "О распределении обязанностей между первым заместителем Министра транспорта Российской Федерации, статс-секретарем - заместителем Министра транспорта Российской Федерации и заместителями Министра транспорта Российской Федерации".

7.3.4. В случае непредоставления визирующим департаментом своей позиции в установленный срок, предложение по замене головного исполнителя считается согласованным.

7.3.5. По поручениям, имеющим пометки "Крайне срочно", "Срочно", "Незамедлительно" или аналогичные, докладная записка представляется головным исполнителем в суточный срок с даты оформления поручения заместителю Министра, курирующему работу Департамента управления делами, для принятия решения.

7.3.6. В случае возникновения спорных вопросов при росписи документов для определения головного исполнителя формируется первичная резолюция с росписью документа на заместителя Министра.

7.3.7. После определения заместителем Министра головного исполнителя по документу помощником заместителя Министра обеспечивается включение в проект соответствующей резолюции отдела документационного обеспечения Департамента управления делами для замены первичной резолюции и перестановки контроля с заместителя Министра на директора департамента.