Приложение N 21. Форма описи электронных дел документов департамента

Приложение N 21

к п. 8.3.8

ОПИСЬ ЭЛЕКТРОННЫХ ДЕЛ ДЕПАРТАМЕНТА

Министерство транспорта

Российской Федерации

Департамент государственной политики

в области развития инфраструктуры

Фонд N ______________________

ОПИСЬ N ____________________

электронных документов (постоянного хранения/временного (свыше 10 лет) хранения/по личному составу)

за __________ год

N

п/п

Индекс дела

Заголовок электронного дела по номенклатуре

Регистрационный номер электронного дела

Вид и заголовок электронного документа

Дата документа

Срок хранения

Количество файлов (кол-во файлов в контейнере)

Объем,

Мб

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

В данный раздел описи внесено ______________________ электронных документов

(цифрами и прописью)

с N __________ по N __________,

объемом _________________________________________________ байт. В том числе

литерные номер: ___________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

К электронным документам составлены реестры файлов.

Наименование должности

составителя описи

Подпись

И.О. Фамилия

Дата

Наименование должности

работника архива

Подпись

И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

Директор Департамента

управления делами

Протокол ЭК

департамента

___________ И.О. Фамилия

от "__" _________ 20__ г. N ___

Дата

Передал ____________________________________________ электронных документов

(цифрами и прописью)

объемом _____________________________________________________________ байт.

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника департамента

Подпись

И.О. Фамилия

Дата

Передал ____________________________________________ электронных документов

(цифрами и прописью)

объемом _____________________________________________________________ байт.

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника архива

Подпись

И.О. Фамилия

Дата