Приложение N 20. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу департамент

Приложение N 20

к п. 8.3.8

Министерство транспорта Российской Федерации

Департамент финансов

УТВЕРЖДАЮ

Директор Департамента финансов

______________ И.О. Фамилия

дата

ОПИСЬ N ___________

Дел, документов за __________год

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5 <3>

6

7

Название раздела

В данную опись внесено ______________________ дел с N _________

(цифрами и прописью)

по N ________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________

Наименование должности

составителя описи

Подпись

И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

СОГЛАСОВАНО

Директор Департамента

управления делами

Протокол ЭК <4>

департамента

И.О. Фамилия

от "__" _______ 202_ г. N _____

Дата

--------------------------------

<3> Передаются вместе с делами.

<4> При наличии ЭК департамента.

Передал

дел

(цифрами и прописью)

и __________________________ регистрационно-контрольных карточек к

(цифрами и прописью)

документам <5>.

Наименование должности

работника департамента

Дата

Подпись

И.О. Фамилия

Принял ________________ дел и ____________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности работника

архива Министерства

Подпись

И.О. Фамилия

Дата

--------------------------------

<5> Передаются вместе с делами.

Формат A4 (210 x 297 мм)

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)

хранения и по личному составу департамента